會展邀請函合集三篇
邀請函的特點之一是簡潔明了。現如今，邀請函應用范圍廣泛，邀請函到底怎么寫才合適呢？以下是小編為大家收集的會展邀請函7篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
會展邀請函 篇1
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請您參觀將于__年__月_日在__市__區隆重舉行的專業音響現場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發而成的全頻、同軸及線陣系列產品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內外知名調音師__先生及研發人對此產品進行詳細講解。
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信__年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會!
組織單位：__市__演出器材有限公司
客服專員：____
工作手機：__
e-mail:_
時間：
地點：
網址：
如有意向參加，請填寫附件中的與會回執表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來!如有疑問可隨時電話聯系。
會展邀請函 篇2
會展邀請函
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年10月20-10月23日
展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）9: 00-14；00 (10月23號）
展會地址；上海國際展覽中心
展位號是；w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝！
敬請光臨
聯系方式：
會展邀請函 篇3
商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常
會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的.名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：
（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款
會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。
⒎附件
附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
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