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商務英語情景口語練習之做記錄

時間:2021-01-29 16:26:25 商務英語 我要投稿

商務英語情景口語練習之做記錄

  A:Ms.Dawson,I need you to take a dictation for me.

商務英語情景口語練習之做記錄

  B:Yes,sir...

  A:This should go out as an intra-office memorandum to all employees by this afternoon.Are you ready?

  B:Yes,sir.Go ahead.

  A:Attention all staff…Effective immediately,all office communications are restricted to email correspondence and official memos.The use of Instant Message programs by employees during working hours is strictly prohibited.

  B:Sir,does this apply to intra-office communications only? Or will it also restrict external communications?

  A:It should apply to all communications,not only in this office between employees, but also any outside communications.

  B:But sir,many employees use Instant Messaging to communicate with their clients.

  A:They will just have to change their communication methods.I don't want any- one using Instant Messaging in this office.It wastes too much time! Now,please continue with the memo.Where were we?

  B:This applies to internal and external communications.

  A:Yes.Any employee who persists in using Instant Messaging will first receive a warning and be placed on probation.At second offense,the employee will face termination.Any questions regarding this new policy may be directed to department heads.

  B:Is that all?

  A:Yes.Please get this memo typed up and distributed to all employees before 4 pm.

  道森小姐,我想讓你給做一下記錄。

  好的,老板。

  這是今天下午之前發給所有職工的內部文件。準備好了嗎?

  好了,老板。您說吧。

  全體員工請注意……請立即執行;所有辦公室的聯系僅限于電子郵件和正式的備忘錄。上班時間嚴禁使用即時通信系統。

  老板,這僅限于辦公室外內部通信嗎?還是也包括外部通信?

  所有的通信都應該包括在內,不僅是辦公室的'員工之間,還包括所有對外聯系。

  可是老板,很多員工教用即時通信系統與客戶聯系。

  他們只需要改變一下聯系辦法。我不想任何人在這個辦公室外使用即時通信系統,太浪費時間!現在,請繼續往下寫備忘錄。我們剛剛說到哪兒了?

  “這包括內部和外部聯系……”

  是的。任何堅持使用即時通信系統的人,如果是初犯就會受到警告,然后試用一段時間。如果是第二次犯,這個人就會被解雇。有關這一新政策的問題可以直接向部門主管反映。

  就這些嗎?

  就這些。請把這份備忘錄打印出來,在下午4點以前分發給所有的員工。

  Dictation 記錄,抄寫

  Intra-office 辦公室內部

  Memorandum 通報字條

  Effective 生效的

  Immediately 立即

  Correspondence 聯系,通訊

  Strictly 嚴格的

  Prohibit 禁止

  External 外部的

  Persist 堅持

  Probation 實習

  Face 面對

  Termination 終止

  Distribute 分發

  Take a dictation: 記錄

  Instant Message Program: 即時通訊系統

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