單證員是做什么的

　　什么是單證員?單證員是做什么的?單證員的工作職責主要有哪些?廢話不多說，小編馬上為大家揭秘答案。

　　一、什么是單證員?單證員是做什么的?

　　單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　二、單證員工作職責主要有哪些?

　　據小編了解，單證員工作職責通常主要涉及以下幾項：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤

　　單證員工作內容：

　　簡述

　　1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、

　　管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

　　詳細總結

　　從業務員那里拿來PI ，S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。

　　詢問：

　　①　有沒有現貨? 要不要商檢?

　　②　如果走空運有沒有空運鑒定?

　　③　如何包裝? 毛重?體積?

　　④　HS 編碼，CAS NO.

　　⑤　付款的銀行資料有沒有給過?

　　跟貨代聯系訂倉

　　①　制作托書 托書上注意運費 ，出運港，目的港， 件毛體

　　②　索要進倉地址(入貨通知)

　　③　走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

　　④　 海運 情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單，用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務。

　　跟工廠確認嘜頭。注意：嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確(要與分析單上一致) 生產日期到期日期。

　　伍、關于商檢

　　①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息。

　　②　做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　　③　制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

　　④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

　　關于報關

　　①　做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

　　②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

　　③　給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單， 報關單 ，核銷單(備案到出運港)，

　　④　報關委托書，準備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。

　　⑤　注意都要蓋好章， 報關單 上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

　　⑥　零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

　　嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

　　和貨代聯系，確認是否按時進倉。

　　確認提單。注意：

　　①　出運港

　　②　目的港

　　③　客人名稱地址，通知人，發貨人，逐字核對

　　④　件數，毛重(不要顯示成了凈重)，體積， 逐字核對!

　　⑤　顯示運費

　　⑥　出運日期

　　⑦　顯示裝船指示上要求的內容

　　如果可以押匯，要投 信用證 保險。

　　①　打印一張議付的.發票，發票右上角寫上HS編碼和出運日期。

　　②　一定要確認提單簽發的日期，與申請信保時發票上寫的日期一致。

　　工廠分析單

　　①　做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS 號碼

　　②　做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

　　③　同樣要注意CAS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期，品名。

　　貨物報關放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發票，傳真過來，付款，寄單。

　　給貨代付運費時要在友邦登記，財務管理-運費登記-新建-發票號 金額幣種

　　申請付款通知書要交給負責人簽字

　　給財務付款(申請付款通知書 銀行資料)

　　給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發票，有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量，金額也要對應一致。

　　工廠寄單。

　　①　做美金時，讓工廠寄商業發票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)

　　②　做人民幣時，讓工廠寄增值稅發票，合同正本，正本分析單

　　制作CO.注意打印出來CO的發票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務。

　　投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

　　收到工廠寄來的資料后，將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、 報關預錄單、 提單復印件、 給負責人。

　　收到貨代提單，復印留底。

　　制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼，金額。 日期為提單日

　　備齊所有資料后準備交單。商業發票，箱單，分析單，產地證。仔細核對：

　　蓋章是否正確

　　內容是否一致

　　貨代退回核銷單，先不要寄給工廠

　　①　做美金時，財務到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠

　　②　如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷

　　③　做人民幣時，外貿公司自己去核銷外匯，辦理退稅。

　　④　用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務核銷。

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