行政類、人資類、財務類崗位職責指南

　　下面小編為大家帶來行政類、人資類、財務類工作人員的工作職責介紹，想要了解的同學可以慢慢參考了解。

　　行政文秘類崗位職責

　　一、資料保管

　　1. 對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　2. 負責每日傳真、快遞、報刊、信件的收發

　　3. 歸檔、保管部門的業務文書

　　二、文書寫作

　　1. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄

　　2. 及時統計、定期匯報各類業務數據

　　三、人事輔助

　　1. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄

　　2. 及時統計、定期匯報各類業務數據

　　四、財務稅務

　　1. 協助財務做好各種帳務的處理工作

　　2. 定時收集業務部門的費用報銷發票及工作報表，進行統計整理

　　3. 統計計行政費用的使用情況

　　五、會務活動

　　1. 協助組織公司各種活動和會議

　　2. 組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　3. 日常事務的輔助工作：機票預定，酒店預定等

　　六、對外接待

　　公司的電話接聽，訪客接待

　　七、后勤物料

　　1. 公司臨時庫存的收發管理

　　2. 協助完成辦公資產、辦公用品采購

　　3. 負責對辦公設備的日常維護、檢查，出現問題及時申報

　　人力資源類崗位職責

　　一、行政

　　1. 負責公司人事文檔的編定、分類、下發工作

　　2. 負責員工考勤信息統計，員工外出，請假管理與統計，為月度工資提供準確信息

　　3. 負責員工的就醫和簡單醫療應急處理

　　4. 負責對會議文件決定的事項進行催辦、查辦和落實

　　5. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　6. 負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管

　　7. 外來客人的接待和服務，外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)

　　8. 起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議

　　二、激勵與規劃

　　1. 輔導員工的職業發展

　　2. 負責員工的職業發展規劃，繼任計劃，確保制度能夠很好地被執行。

　　3. 建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

　　三、職務分析與設計

　　1. 根據公司組織結構，與各部門確認《部門職責》和《崗位說明書》，組織審批和發布，并定期修改完善

　　2. 組織草擬公司員工管理手冊，確保公司規定的合法性和合理性

　　四、薪酬福利

　　1. 計算員工薪酬，上報公司工資統計報表，建立員工年收入臺帳

　　2. 負責每月的薪資制作、核算、復核及HR、Billing等相關系統的操作和日常維護

　　3. 編制企業在崗員工節日福利費計劃，做好年終分配與項目獎分配工作

　　4. 跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算

　　5. 薪酬數據分析及統計等工作，按時完成月度及季度薪酬分析報告

　　6. 負責公司員工社會保險的申報繳納工作，辦理社會保險相關事宜

　　7. 負責工程勞保資質與費用的管理

　　五、績效考核

　　1. 制訂、完善績效考核體系、晉升體系

　　2. 制定員工激勵和懲罰措施，并監督實施

　　3. 協調組織績效管理培訓，組織實施績效考核

　　4. 匯總、整理、上報各部門績效考核結果，并建立員工績效檔案

　　5. 提供績效管理數據，支持薪酬、培訓、職業生涯等模塊的管理

　　6. 評估績效考核效果，提供改善意見和解決方案

　　六、企業文化

　　1. 策劃及組織員工關懷類活動

　　2. 收集素材，編輯內刊，維護網站，建設、發展、宣傳企業文化

　　3. 組織籌備員工季度和年度大會，組織安排員工文娛活動

　　七、培訓開發

　　1. 制定、修改、完善公司的培訓制度、政策、流程、計劃，

　　2. 利用內部講師資源培養各部門管理者和其他員工的知識互動及分享

　　3. 調查和分析培訓需求，制定公司培訓大綱，編寫培訓教材，

　　4. 尋找外部培訓資源，選定培訓課程，選擇培訓機構

　　5. 組織培訓過程,管理培訓現場，維護培訓器材;

　　6. 做好培訓記錄,跟蹤培訓效果反饋,提出改進意見

　　八、勞動關系

　　1. 負責員工勞動合同簽訂，變更(轉正、轉崗、晉升)與終止相關手續的辦理;

　　2. 建立、管理勞動合同、勞動關系、員工信息資料及各類人事檔案資料;

　　3. 處理員工沖突，解決員工投訴及各類勞動糾紛案件

　　4. 負責公司離職管理，分析離職面談記錄及離職數據

　　5. 建立信息溝通平臺，了解和調整員工工作心態，維護勞資關系;

　　6. 負責實施員工滿意度調查和各項專題調查工作

　　7. 收集并掌握人事政策法規，為員工提供信息支持

　　8. 幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系

　　九、招聘選拔

　　1. 流程計劃：擬定公司年度、季度等招聘計劃，建立和完善公司的招聘流程。

　　2. 渠道：拓展招聘渠道(網站，報刊，現場招聘會，中介公司，學校等)，維護各招聘渠道的關系;

　　3. 招聘實施：負責發布招聘信息、篩選分類簡歷、背景調查、組織面試

　　4. 人才市場：負責組織人才市場調研，了解人才需求狀況和業內人才動態

　　5. 負責對招聘效果進行評估

　　財務類崗位職責

　　一、資金管理

　　1. 按周編制資金使用計劃，報部門經理審核，按月統計分析資金流量

　　2. 分析公司各部門資金收支和占用情況，提出資金管理方案建議

　　3. 測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預算和籌措方案

　　4. 領取銀行對賬單，按月編制銀行余額調節表

　　5. 做好庫存現金的盤點工作并做好盤點記錄

　　二、稅務

　　1. 了解掌握國家、地方的財稅政策，擬定整體稅務計劃

　　2. 處理稅務相關憑證，按時準確編制各種納稅報表

　　3. 負責準備稅務檢查的相關材料，負責稅務申報工作

　　4. 對涉稅項目進行評估

　　三、統計

　　1. 熟悉統計理論和統計任務，統計數字必須真實、準確，不得弄虛作假

　　2. 按時收集有關統計資料，及時、準確呈報各種統計報表

　　3. 按照上級規定，做好定期報表的布置、檢查，做好綜合統計分析工作

　　4. 保管并匯編本單位歷史統計資料和原始資料

　　5. 及時提供、準確分析指標計劃的完成情況

　　四、財務分析

　　1. 分析公司整體財務運行情況，做出書面報告

　　2. 量化分析資產、負債、所有者權益，通過期間比較，發現問題與異常，提出合理化建議

　　3. 分析預算執行情況、費用開支、資金收支計劃，甑別異常情況，提出改進建議

　　4. 負責提交相關財務報表，保證準確及時，報表包括(但不限于)：資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表

　　5. 分析公司收入、利潤實現情況，提出增收合理化建議

　　6. 對公司內控制度等執行情況進行分析總結，提出改進建議與措施

　　五、審計

　　1. 負責審核各項收、退費單據及金額的正確性、真實性、合理性

　　2. 采取有效措施，確保公司賬目報表、現金的安全

　　3. 協助進行涉稅鑒證與咨詢服務

　　4. 協助客戶提供票據復核、報銷復核事務

　　5. 負責與倉庫貨品的盤庫與對賬

　　6. 審計合同、制作帳目表格

　　六、出納

　　1. 登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結

　　2. 保管現金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關資料

　　3. 管理銀行賬戶，辦理銀行結算業務，月終及時對賬，根據需要編制銀行存款余額調節表

　　4. 統一管理管理處的發票和收據，做好各下屬部門領用和核銷工作

　　5. 加強貨幣資金的管理，嚴格執行國家有關現金管理和銀行賬戶管理法規制度，不得挪用公款，不得出借公司賬戶

　　七、會計

　　1. 開具發票，匯總、核對發貨單，定期統計開票情況

　　2. 編制各項報表，完成月末結賬、報稅等工作

　　3. 負責員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳

　　4. 負責職員工工資、獎金、交通費及各種津貼會計核算工作

　　5. 記錄、核算公司的固定資產、庫存，編制物料及設備臺帳

　　6. 核算公司運營成本、收入和利潤

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