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如何打造行政秘書的專屬簡歷?

時間:2021-01-30 09:32:24 求職指南 我要投稿

如何打造行政秘書的專屬簡歷?

  行政、文秘類工作的比較雜,相同職務在不同的公司其工作內容可能也會有很大的不同。所以對于行政秘書的能力要求也有很多,對于一個優秀的行政秘書應該具備的能力有:首先,要有一定的文書寫作、檔案管理、良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;其次,能熟練使用辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;最后,還需要能熟練使用相關的辦公軟件,打字熟練,有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。行政文秘工作內容看似簡單,但實際工作時很能考驗一個人的工作能力。因為工作內容的多樣化,要求職者也是個多面手。

如何打造行政秘書的專屬簡歷?

  那應屆生如何才能寫好一份行政秘書的個人簡歷呢?如果你是一個想應聘行政秘書工作的應屆畢業生,簡歷可以這樣處理:

  1、教育背景和社會實踐

  文秘類專業的畢業生寫起來會輕松些,如果不是該專業那怎么寫?我們知道,行政文秘工作是個對能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作,如果你不是該專業的學生那校園活動這一塊十分重要,因為各類校園活動中的那些“雜事”和行政文秘工作相似。優簡歷網為你總結可以寫上如下幾種:

  ● 班團干部: 這是能夠體現領導能力、溝通能力的經歷。

  ● 學生助理: 工作都是一些行政事務類工作,加分點。

  ● 社團活動: 所有的社團活動都不是毫無意義的,起碼展現了你的交往能力。

  ● 大型活動: (辯論、演講、主持等)這些活動可以突出性格、口才等。

  ● 社會實踐活動(志愿者等等): 社會實踐活動也是證明自己處事能力的一種手段。

  2、相關培訓和證書

  應屆生一般沒有什么工作經驗,但是作為學生,通過各類社會實踐和學習培訓提高自己,讓招聘者了解到你具有相關知識的培訓,一定會給你的簡歷加分。在行政文秘簡歷中,可以寫出的培訓和各類證書主要包括以下幾種:公務文書培訓(寫作能力)、秘書培訓(各項專業能力)、行政工作培訓(專業能力)、人力資源培訓(管理能力)、會計培訓(財務能力)、商務禮儀培訓、計算機技術培訓等。

  3、自我評價或總結

  自我評價或總結對應屆畢業生來說相當重要,尤其當你的教育和實踐方面不足的`時候,就要用自我評價來彌補。如:

  ● 中文錄入速度每分鐘100字以上;

  ● 英語的聽、說、讀、寫能力達到六級水平;

  ● 在校時參與了多項社團活動,并組織和參與組織了近10項各類活動;

  ● 能夠熟練的運用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等辦公軟件;

  ● 不怕苦、不怕累,較強的執行力,行政秘書是自己堅持的職業方向,能踏實的工作下去。

  最后一項比較“虛”,一般不建議寫上,但對那些自身條件不足的求職者,不妨作為自己的誠意。希望用自己的“誠意”能打動HR給自己一個面試的機會。

http://m.shddsc.com/

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