你以前的工作經驗如何掌握這項工作嗎?
找到這個位置/廣告發布的工作所需的關鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，并獲取和提供信息，參加和指揮調用，歸檔，編制，檢查和分發文件和信函，記錄數據和調度活動。
你使用的計算機軟件?
詳細你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，為創建和格式化在Excel電子表格，并在Word創建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
什么類型的信件，你負責?
回答這樣的文書面試問題時，表明你有關于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
你有撰寫什么報告，格式化或檢查和分發?
給你負責的報告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用于生成和分發報告。
備案系統什么類型的管理?
突出你如何確保備案，是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細你所熟悉的，并解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論你做任何改進。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
什么樣的信息是你負責處理?
專注于信息的類型和音量 - 等形式 - 被捕獲并處理。你使用什么軟件和系統?有關信息處理的文書面試問題回答的一個重要組成部分，詳細介紹了如何驗證或審核處理前的信息?你如何檢查是否有錯誤?
什么樣的信息，你必須保持你最后的文職工作的機密?