OA，即辦公自動化，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息的目的，試論OA系統的應用實施的詳細內容請看下文。很多企事業單位的OA系統開發建設完成后，沒有有效的措施保障系統的推行，引發使用者的抵觸，或者只重視系統軟硬件建設，忽視信息化本身對于信息數據的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對數據、文檔等資料的數字化轉化沒有引起足夠的重視，使OA系統成為空殼，無法順利應用實施。OA系統往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，

　　1 .建立健全規章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協調配合

　　OA系統引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統的作業習慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將OA系統的實施制度化，制定OA系統運行的規定及一整套實施細則，明文要求系統的使用，尤其要切斷非必要的傳統紙質信息流轉形式;同時，在人員方面，單位領導要帶頭堅持使用，不使系統卡在某些關鍵的審批環節，而各部門之間也要充分協調配合。

　　2. 重視數據遷移與數據共享

　　信息系統建設中有一句老話，“三分技術、七分管理、十二分數據”。如今的OA系統建設的核心，就是要打破傳統的信息孤島現象，對數據資源進行統一規劃，并制定統一的數據標準和建立整個OA系統共享的中心數據庫。在OA實施推進的過程中，需要整合舊系統遺留的歷史數據，存在結構復雜或不規范、數據量浩大、數據不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數據進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統成為空殼，無法支持業務的順利開展。而整理數據的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數據項目組、單獨立項、專業實施。同時，針對企事業單位存在的一個業務部門要同時管理多套信息系統進行信息上報的情況，OA系統作為日常辦公的基本業務平臺，允許用戶方便地自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表;預留良好的接口，方便信息數據的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業務實施在OA平臺上開展起來，以促進系統迅速、切實地應用起來。