淺談化工部統計工作的創新管理論文
企業統計作為企業管理的一項基礎工作,其主要任務就是充分發揮統計信息、咨詢、監督的整體功能作用。在完整、真實的統計資料基礎上進行統計分析,提供統計資料和統計咨詢意見,實行統計監督,為指導生產、開展管理、進行決策提供依據和優質服務。隨著目前信息化的高速發展,統計工作顯得尤為重要。近幾年化工部的統計工作進行了創新管理。
一、建立統計人員網絡,搞好統計隊伍素質工程
化工部根據各車間和部室的職責范圍和裝置統計工作的復雜程度,對統計隊伍和統計工作狀況,以及統計的要素、結果、功能等方面進行了系統分析。在此基礎上,建立既能滿足上級需要,又適合我部實際的組織機構模型和管理過程模型。所建的組織機構模型,縱向形成主管經理、綜合統計、計量、專業管理部室統計和車間(班組)統計與財務核算連成一體的縱橫交錯的統計網。制定了統計工作管理制度、工作標準,對各層次的任務、職責、職權等均作出明確的規定。
化工部一貫推行“以人為本”,在統計工作中也得到了充分的體現。現代管理工作的核心和動力是人以及主觀能動性和積極性。一切管理要以調動人的積極性、做好人的工作為根本。各車間各部室兼職統計人員占多數,工作中以其它工作為主,統計工作為輔,統計工作并不作為衡量其工作能力、水平、成績的唯一標準,由此造成對統計工作認識淡薄,把統計工作簡單化。針對這種現狀,部領導加強對統計工作的領導,抓好統計隊伍的思想建設、隊伍建設和業務建設,使統計人員責權明確、激勵得當,鼓勵統計人員參加業務水平和技術職稱考試,充分調動統計人員工作積極性,增強責任感與使命感,在工作中積極參與企業管理。
從公司到部室均實行統計人員上崗要有上崗證制度,每年組織統計人員上崗證培訓和繼續教育,使化工部的統計人員都具備了最基本的統計人員素質。同時,化工部要求從事統計的人員都具有大專以上的學歷,這也提高了統計隊伍的整體素質。綜合統計人員具有更高的素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還熟知化工部工藝流程和部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。
二、完善統計工作的規范管理,保證統計數據的系統性和完整性
隨著企業規模的不斷擴大、結構調整,統計工作涉及的范圍加寬。為保證統計質量,需要進一步明確各部門工作中的統計責任,認真抓好統計數字的源頭工作。做到原始記錄規范化、統計臺帳系統化、統計數據標準化、指標體系科學化、統計方法多樣化、信息傳遞網絡化。拓寬統計服務的內容,根據生產經營的需要,關注反映企業經濟效益、技術指標和企業經營目標的實現程度,關注反映產品品種、結構、質量指標的統計,捕捉企業生產經營狀況的異常波動,發現影響企業發展的不利因素,及時進行調整和預測分析,制定統計監測方法。拓寬統計分析的領域,逐步向企業難點、熱點問題靠攏,準確、及時、完整、有效地提供統計信息,為不同的`對象提供優質服務。在工作中把統計核算、會計核算、業務核算三者有機結合起來,堅持“數出一門”,對外提供的統計數據口徑一致,這樣既避免了統計數據的失實與差錯,又提高了統計信息的權威性和數據質量。堅持“定期檢查”結合各種審計進行抽查或不定期抽查,把好統計數據關,使統計監督職能不斷得到增強。
根據各種統計數據的使用年限,我們對統計臺帳進行規范化管理、檔案化管理,做到使用方便;げ康慕y計資料分電子版和紙版兩類保管。電子版文件定期刻錄成光盤,并做好標識和檢索目錄。將紙版文件分年代、分數據類別存放,做到資料真實、完整、查看方便。
三、注重統計分析工作,發揮統計的服務與監督作用
統計分析一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析裝置產量完成進度等;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測,如按照目前的生產狀況、產品市場行情等預測本季度的效益情況。
化工部建立物料平衡例會制度和經濟活動分析例會制度。每月上、中旬對生產情況進行統計后,組織召開物料平衡會,根據統計結果跟蹤各項經濟、技術指標完成情況。對化工部物料走向做整體平衡,根據統計數據匯報、分析、研究本月生產經營活動中存在的問題,并提出解決問題的措施。
每月根據月結數據召開經濟活動分析會,分析上月各項指標的完成情況,并與上年同期及歷史最好水平做對比、分析。通過分析找出超標的原因及存在的問題,制定相應的措施,以此為依據,進一步調整生產、抓好管理,堵塞漏洞。
統計部門還針對日常統計監督中發現的異常數據進行專題分析,查找原因。有時候因為一種物料出現虧量,組織各部門對各裝置的幾十個罐進行檢尺,查找問題的所在。有時候為解決某一個問題,進行每小時數據跟蹤,根據數據變化曲線查找原因,找出問題的所在。為領導決策提供可信賴的依據。
樹立綜合管理型統計的觀念。綜合管理型統計就是強化統計的管理職能,將統計與企業管理緊密結合,使企業統計滲透到經營管理中去,充分發揮統計在企業管理中的作用;げ繌娀y計的管理職能,建立以經濟效益為中心“生產經營型統計”,統計人員及時掌握生產經營全過程靜態與動態的變化,尤其是生產經營過程中薄弱環節,把真實統計數據生成為有效的經濟信息。使數據的搜集、使用、管理形成一種有機結合,為企業發展服務。加強預測統計,結合市場變化,及時通報生產經營總體水平和進度,預測生產經營完成趨勢,方便領導及相關部門掌握生產經營動態,使統計工作起到分析預測、提供信息、實施調控的作用;げ砍浞职l揮統計部門涉及面廣、信息量大、基礎資料全、外界信息靈活的優勢,并重視各級資料的反饋,使統計工作貫穿于人、財、物、產、供 、銷全過程。統計人員還將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。
四、應用現代化方法完善統計工作,強化統計信息決策功能
化工部實現了信息傳遞網絡化,統計信息都是從局域網上傳遞,做到了快速、準確、節約紙張,化工部還對統計數據的處理力求自動化,對各種報表進行了自動鏈接,建立了精確、快速、高效的現代化信息處理技術,大量節省了人力、物力、財力,使統計人員把更多的時間和精力用于為企業生產經營出謀劃策上來。
以科技為手段,加快統計信息網絡建設,強化統計信息決策功能。隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡時代已經進入到各行各業,并發揮越來越重要的作用;げ砍浞掷眯畔⒒夹g的優勢,建立健全統計信息網絡,實現統計數據的及時更新,使統計信息為領導和各部門提供及時、必要的統計資料,滿足生產經營的需要。我們還建立了適合化工部特點的數據庫與多種內部報表,及時反映化工部各項經濟、技術指標的完成情況,并建立科學的經濟效益評價指標體系。
五、結語
化工部統計工作通過以上各項的創新管理,真正起到了指導生產、開展管理、為各級領導及生產經營管理者提供及時、準確、可靠的統計數據和優質服務;形成了車間、部、分公司、總部多級報表體系,規范了統計業務流程,提高了企業統計業務管理水平,使化工部的各項管理邁上了一個新臺階。
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