英文求職信的五步驟

時間：2022-08-06 02:29:46 英文求職信我要投稿

英文求職信寫作五步驟推薦度：
相關推薦

英文求職信的五步驟

　　下面是CN人才網小編分享的一篇英文求職信的五步驟，快來看看吧。

英文求職信的五步驟

　　英文求職信是大學生步入社會、走向工作崗位的第一步，了解英文求職信的寫法具有實際意義。

　　那么，如何用地道流利的英文求職信寫好求職信呢?關鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。

　　一、寫信動機

　　通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。

　　因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：

　　1.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應招。

　　2.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我愿應招此職位。

　　3.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper，Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告，本人特此備函應征該職位。

　　4.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper)，Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告，特此備函應征貴公司該職位。

　　5.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager，Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。

　　6.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary，Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應招。

　　7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme，IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔任此職。

　　二、自我介紹

　　寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應征職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：

　　1.Iamtwentyyearsofage，andamanxioustosettledowntoofficework.本人2歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。

　　2.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago，IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校后，在XX酒店擔任出納員。

　　3.Forthepastthreeyears，IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.，whereIhavebeenanaccountant.本人曾經在XX貿易公司服務三年，擔任會計工作。

　　4.Iamtwentyyearsofage，andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.，inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年2歲，曾在XX公司服務兩年，擔任一般文員工作。

　　三、本人能力

　　這部分非常重要，因為這體現你究竟能為公司做什么，直接關系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：

　　1.IamabletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其成中文。

　　2.IamagraduateofHongKongUniversity，andhaveinadditionanM.A.degreefromUCLA.本人畢業于香港大學，并在加州大學獲得文學碩士學位。

　　3.Sinceleavingschool，IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses，andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學校后，我參加打字與速記班，而今已達到打字5字，速記9字的速度。

　　4.IhavereceivedanEnglisheducation，andhaveaslightknowledgeofSpanish.ItookaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我修了西班牙文。

　　5.IhavebeenattheCityCommercialCollege，whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish，mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。

　　6.Ihavejustleftschool，buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人雖剛離開校門，但英文很好。

　　7.AtschoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學中，我曾獲獎學金及演講比賽一等獎。

　　四、結尾

　　希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：

　　1.Ishouldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

　　2.Irequestaninterview，andassureyouthatifappointed，Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請惠予之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，為貴公司服務，以符厚望。

　　3.Ifyoudesireaninterview，Ishallbemosthappytocallinperson，onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。

　　4.Shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration，Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，為貴公司效勞。

　　5.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably，Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應征獲得青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。

　　6.Iwishtoassureyouthat，ifsuccessful，Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。

　　7.Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication，Iwouldliketohaveaninterview.如對本人之應征優先考慮，懇請惠予面試之機會。

　　8.Ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。

　　五、附件

　　這部分視具體情況而定，如有詳細的或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。參考例句：

　　1.Acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成績單一份。

　　2.Enclosedpleasefindaresumeandaphoto.隨函寄上表及相片各一份。

　　3.Enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofEng-lish.隨函附上我英文老師的推薦函。

　　4.Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有關本人的學歷、工作經驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。

　　附：

　　如何使招聘人員在看你的簡歷時留下深刻印象，至少給你一次機會?你的潛意識可能會想“修飾”一下你過去的經歷，但有許多其它的方法使你的簡歷啊在吸引人的同時依然保持真實性。

　　抓人眼球的簡歷不必面面俱到

　　地球人都知道：缺乏相關工作經驗則難找工作，但我們中國太極中有一招叫做：借力打力，充分展示了你的優勢，說明你具備相關的專業經驗或者素質，工作經歷上的劣勢將被沖淡，聰明的雇主通過利弊權衡之后，很可能會對你網開一面，使你得到獲取工作的機會。其實，你要做的只是下面幾點：

　　·突出經驗

　　實際上，實習工作的性質或內容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務。

　　你也有可能早已學習過許多與你應聘工作有直接關聯的事物。這些事物必須在技術欄目中體現出來，就如你在工作經歷欄目體現出相關的工作經歷。

　　·突出社團

　　比方說，在社團中曾經擔任過社長(或是創立社團)有時就代表著領導能力，獨立或經由團隊合作安排跨校聯誼、建教合作等活動，可能代表著協調力、談判力、團隊重視程度、或是開發市場的能力，利用社團經驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質與個性，也是另類彰顯能力與評估發展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項社團經歷對求職者都有幫助，也不是每一次的校內活動都有正面的意義，建議畢業生們在處理這個部分的時候要稍微作一番整理和選擇。

　　·學習至上

　　你應該強調你極強的學習能力能夠有效地彌補你所欠缺的工作經驗，同時輔佐以大量真實、詳細的例子作為補充。你在簡歷中可以簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術，并且能夠馬上運用到新工作中。而且，既然你有學習、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學習新工作所要求的技術，那么簡歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業的工作技巧，盡管看上去與你應聘的工作沒有直接的關系，但那些工作經驗同樣提供可適用、可轉移運用技術來支持你應聘的工作。

　　·勤能補拙

　　你應該在簡歷中的工作技能部分強調“勤奮苦干”、“可適應的技術來彌補你所欠缺的工作經驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達接受困難條件的意愿以實現轉行和增加工作經驗的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機會。

　　寫一份簡明扼要的簡歷

　　一份簡歷應該包括了求職者最基本的信息和與該職位的申請有關的一切信息，一般而言，應屆生的簡歷建議包含以下內容：

　　個人基本信息、求職意向、教育背景、工作及實習經歷、項目經歷(如果有的話)、社會實踐(如果有的話)、所獲獎勵或證書、外語及計算機技能等

　　建議按照以上內容及順序來寫簡歷。結合自己的背景和特點，相關內容的順序可以做相應的調整。調整的原則是：重要的、能突出自己的優勢和職位要求的內容往前排;不太重要的內容往后排。很多同學會在簡歷中加入“自我評價”，但是這種過于主觀、被用爛的自我評價已經成為HR忽略、甚至眼睛過濾的內容了。

　　所以，建議大家在寫簡歷的時候不要寫自我評價，除非招聘單位有特定要求。這些簡歷的基本內容及順序，如果在版面格式上合理安排，就能夠突出重點。

　　成績低怎么辦?

　　成績的“好”與“不好”本身就是一個相對的概念，因為不同的行業對于成績的要求也是不一樣的，比如投行，咨詢對于成績的要求較高，而制造業的公司則相對沒有那么高;在一個行業里面，不同的公司要求也是不一樣的，比如在咨詢公司里，BCG對于成績的看重程度就比別的咨詢公司要高。同時，一些專業性較強的公司，比如IT公司，就會更看重相關課程的成績，而不是總的成績。

　　針對這種情況，大家可以從以下幾個方面來著手：

　　突出相關的、高分的課程。建議大家將“相關的”、“相對高分的”課程寫到你的簡歷里面去，而“不相關”、“相對低分的”的課程就可以從簡歷中刪除。成績不高的同學可以采取這種方法來從一定程度上彌補這個硬傷。

　　突出工作、實習、社團經歷。“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當你“理論”知識基礎不扎實、學習成績不高的理由是因為你更多地關注了“相關實踐活動”的積累的話，一般情況下，HR會選擇原諒這位應聘者的。

　　英語缺證怎么辦?

　　這時我們又要求助于最重要的專業經驗部分了，借工作經驗讓HR們推斷出你的相關能力。

　　比如，你想說自己英語口語能力強，如果在工作經歷里面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結論就很明白，而且說服力也很強。

　　畢業學校不好怎么辦?

　　你的畢業學校不好，但你可以展示你參加過學校范圍外的學術活動，或者參加過這樣那樣的培訓計劃;如果你沒有足夠高的學歷，但是卻從事過通常意義上高學歷者負責的工作;如果工作經驗非常豐富，你的簡歷甚至可以根本不包括教育經歷這一部分。

　　這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機會。

【英文求職信的五步驟】相關文章：

英文求職信寫作五步驟09-25

高水平英文論文寫作的步驟09-25