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寫好調查報告的方法

時間:2021-05-04 08:52:39 調查報告 我要投稿

寫好調查報告的方法

  調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題,通過深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調查報告的運用范圍十分廣泛,在黨政機關工作中,凡制定正確的方針政策, 解決各種實際問題,弄清事情真相,交流典型經驗,吸取教訓,推動工作等都離不開調查報告。怎樣寫好調查報告呢?筆者認為要掌握以下幾點:

寫好調查報告的方法

  一、 要掌握調查報告的寫作特點

  1.針對性。調查報告的針對性體現在撰寫目的上,撰寫調查報告,一是為了給決策者提供決策的依據,二是發現典型,總結經驗,指導工作,三是便于領導機關了解情況,處理實際問題。因此,從實際出發,有針對性地調查研究,總結經驗,回答人們最關心的問題,提出現實生活中迫切需要解決的問題是調查報告的關鍵所在。調查報告的針對性越強,社會作用越大。

  2.真實性。真實性是調查報告首要的、最大的特點。所謂真實性,就是尊重客觀事實,靠事實說話。調查報告的主旨是調查研究后所揭示的客觀事物的本質和規律。因此,寫調查報告必須是自己親自調查了解到的情況,絕不能道聽途說、東拼西湊一些虛偽的材料。在調查報告中,不僅主要人物和事實要真實,就是事件的時間、地點、過程及各種細節,也要絕對真實,不能有半點浮夸和歪曲。

  3.典型性。典型性是指在調查報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性。這種典型特點在總結經驗和反映典型事件的典型調查中表現的尤為突出。

  4.敘議結合。調查報告的表達采用敘議結合的方式,簡明扼要、條理清楚地敘述事實。調查報告不追求事件的曲折波瀾,只求敘說清楚。調查報告還要對調查材料中得出的結論進行適當的分析、議論,但只是畫龍點睛式的,點到即止,不作展開,不反復論證,有時甚至觀點寓事實之中,用事實說話。

  二、要掌握調查報告的類型

  調查報告的種類主要有以下幾種:

  (一)情況調查報告。是比較系統地反映本地區、本單位基本情況的一種調查報告。這種調查報告的目的是為了弄清情況,供決策者使用。

  (二)典型經驗調查報告。是通過分析典型事例,總結工作中出現的新經驗,從而指導和推動某方面工作的一種調查報告。

  (三)問題調查報告。是針對某一方面的問題,進行專項調查,澄清事實真相,判明問題的原因和性質,確定造成的危害,并提出解決問題的途徑和建議,為問題的最后處理提供依據,也為其他有關方面提供參考和借鑒的一種調查報告。

  三、要掌握調查報告的寫作程序和結構

  不同類型的調查報告,具體內容有所不同。但基本寫法是相通的。一要把握調查報告的寫作程序。二要熟悉調查報告的結構特點。

  (一)調查報告的寫作程序

  一般來說,調查報告寫作要經過以下五個程序:

  1.確定主題

  主題是調查報告的宗旨。這個宗旨,是從廣泛、深入調查所得的材料中,經過分析歸納,揭示出來的事物內在的基本規律。調查報告的主題一旦形成和確立,就對所有調查來的材料發揮統率的.作用。如果說,全面地占有材料是寫好調查報告的基礎,精心研究是寫好調查報告的靈魂,那么,確定主題,就是寫好調查報告的核心。

  調查報告主題的確定,要依據三個因素:調查研究最

  初的目的;調查研究中得到的基本材料;現實生活中所提出的需要回答的問題。

  主題是調查報告的靈魂,對調查報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此,確

  定主題要注意:

  ① 報告的主題應與調查主題一致;

  ②要根據調查和分析的結果,重新確定主題;

  ③ 主題宜小,且宜集中;

  ④與標題協調一致,避免文題不副。

  2.取舍材料

  對經過分析所得到的系統的完整的調查資料,在撰寫調查報告時仍需精心選擇,不可能也不必都寫上報告,要注意取舍。如何選擇材料呢?①選取與主題有關的材料,去掉無關的,關系不大的,次要的,非本質的材料,使主題集中、鮮明、突出;②注意材料點與面的結合,材料不僅要支持報告中某個觀點,而且要相互支持。總之,在現有有用的材料中,要比較、鑒別、精選材料,選擇最好的材料來支持作者的意見,使每一材料以一當十。

  3.布局和擬定提綱

  這是調查報告構思中的一個關鍵環節。布局就是指調查報告的表現形式,它反映在提綱上就是文章的骨架。擬定提綱的過程實際上就是把調查材料進一步分類,構架的過程。構架的原則是:圍繞主題,層層推進,環環相扣。提綱或骨架的特點是它的內在的邏輯性,要求必須綱目分明,層次分明。

  調查報告的提綱有兩種,一種是觀點式提綱,即將調查者在調查研究中形成的觀點按邏輯關系一一地列寫出來。另一種是條目式提綱,即按層次意義表達上的章、節、目,逐一地一條條地寫成提綱。也可以將這兩種提綱結合起來制作提綱。

  4.起草調查報告

  這是調查報告寫作的行文階段。要根據已經確定的主題、選好的材料和寫作提綱,有條不紊地行文。寫作過程中,要從實際需要出發選用語言,靈活地劃分段落。

  在行文時要注意:

  ①結構要合理。

  ②報告文字要規范,具有審美性與可讀性。

  ③通讀易懂。注意對數字、圖表、專業名詞術語的使用,做到深入淺出,語言具有表現力,準確、鮮明、生動、樸實。

  5.修改調查報告

  調查報告起草好以后,要認真修改。主要是對報告的主題、材料、結構、語言文字和標點符號進行檢查,加以增、刪、改、調。在完成這些工作之后,才能定稿。

  (二)調查報告的結構

  調查報告結構,包括標題、導語、正文、結尾和落款。

  1.標題

  標題就是題目。應以簡練、概括、明確的語句反映所要調查的對象、領域、方向等問題。題目應能概括全篇,引人注目。

  調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文式標題,一般由介詞“關于”加調查事由、文種組成,如也有的省略介詞“關于”和文種,如《農民負擔情況調查》。文章式標題,比較靈活,標題中不寫出調查報告或調查的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領村民共同致富的堅強戰斗堡壘》;有的是采取提問式的形式,如《這里的干群關系為什么這樣好》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。一般正題揭示主題,副題寫出調查的事件或范圍。如《振興經濟要靠科學技術—××縣依靠科技人員發展工業的調查》。

  2.導語

  導語又稱引言,它是調查報告的前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。

  3.正文

  正文是調查報告的主體。它對調查得來的事實

  和有關材料進行敘述,對所做出的分析、綜合進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構有不同的框架。①根據邏輯關系安排材料的框架有:縱式結構、橫式結構、縱橫式結構。這三種結構,以縱橫式結構常為人們采用。②按照內容表達的層次組成的框架有:“情況--成果--問題--建議”式結構,多用于反映基本情況的調查報告;“成果--具體做法--經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告;“問題--原因--意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調查報告;“事件過程--事件性質結論--處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調查報告。

  一般說來,調查報告的正文部分,有兩種形式:一種是把自己用來說明主題的觀點和材料分幾個部分表述,而每個部分,又都有一個小標題,

  另一種形式是不用小標題,或者直述下來,一氣呵成;或者雖然也分出幾個部分,但不用小標題,只是用(一)、(二)、(三)等號碼加以區分。

  調查報告的正文部分,用不用小標題,只不過是個表述方式問題,根本問題是如何做到觀點和材料的統一。

  表現方式,主要有兩種。一是第一人稱的寫法。調查者本人敘述調查研究的目的,調查的經過,調查的情況,最后的結論,以及調查者的見解和議論。再一種是第三人稱的寫法。就是客觀地介紹調查情況、經過和結果。當然也有調查者的評論,但它多不是以“我”的面貌出現,而是以局外者的身份出現。這種形式運用的比較廣泛。

  4.結尾

  一般而言,結尾也叫結論。結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議,這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告可以有結尾部分也可以不寫結尾部分。

  有四種情況需要寫結尾:一是主體報告情況,介紹經驗,需要結論;二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需在結尾中提及;三是附帶說明有關情況,如調查過程中遇到的一些情況,主體中沒有提及,需在末尾加以說明;四是有附帶材料需要加以說明的,如一些典型材料、專題報告、統計圖表等。無論采用哪種形式,都必須簡潔有力,切忌拖泥帶水,畫蛇添足。

  5.落款

  調查報告的落款要寫明調查者單位名稱和個人姓名,以及完稿時間。如果標題下面已注明調查者,則落款時可省略。

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