活動策劃書的格式及

時間：2021-02-21 19:44:00 策劃書我要投稿

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活動策劃書的格式及范文

　　如何寫活動策劃書

活動策劃書的格式及范文

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　活動策劃書（一）

　　一、活動主題

　　激發無限潛能，展示策劃風采

　　二、活動宗旨：

　　（1）豐富廣東商學院的校園生活，建設校園文化，激發本校學生策劃創意潛能，為本校學生提供商務策劃學習及實踐的機會；

　　（2）加強廣東商學院和外界廣大企業的交流與合作，通過這次活動宣傳并提高贊助企業的品牌知名度及美譽度，深化消費者心目中的品牌形象；

　　（3）為企業提供具有參考價值的各類策劃方案和創意；

　　（4）為企業在商學院發掘專業人才提供良好機會。

　　三、活動倡導的思想：

　　（1）活動倡導文明、健康、公平競爭的氛圍；

　　（2）活動以雙贏為原則，與商家充分合作，并結合競賽為商家展開有效的宣傳攻勢；

　　（3）策劃方案以滿足贊助企業的實際需求為主導；

　　（4）策劃倡導專業與創新相結合，實用性與效益性相結合。

　　四、活動時間：

　　五、活動舉辦單位：

　　主辦單位：廣東商學院共青團團委

　　承辦單位：廣東商學院南方策劃社

　　協辦單位：

　　六、活動概述：

　　1、環節簡介

　　本次活動由贊助商獨家冠名，由民意調查、宣傳發動、咨詢報名、兩輪比賽、頒獎到成果展示等一系列環節組成的面向全校大學生的策劃大賽，根據贊助商的需要附加體育類等比賽（見附錄二）并進行為期一個多月的全程海報及廣播宣傳，為企業營造了一個廣泛深入的品牌推廣平臺。

　　2、為商家而設的內容

　　（1）大賽主題將由商家據自身情況提出。商家在找到符合自身需要的策劃方案的同時，亦可利用此機會提高自身品牌形象；

　　（2）活動的各環節都可根據商家的合理要求進行產品宣傳；

　　（3）由商家派出人員作評委，可進一步了解大學市場，同時為公司選拔高校優秀策劃人才提供一個直接的機會；

　　（4）大賽獎品可由商家的服務或產品充當；

　　（5）大賽設有的附加活動如校內越野賽、商學院排球賽可以商家冠名協辦，進一步提供多方面和深層次的宣傳，讓品牌定位深入人心。

　　七、活動主要流程

　　第一階段前期籌備

　　1、11月8、9日，針對全校各院系學生對此次比賽活動的興趣、意見進行民意調查，形式為問卷調查（400份）和訪問調查（100位），并進行調查統計與分析。

　　2、11月14、15日，校道人流量大的兩個宣傳欄以海報宣傳本次比賽的簡介（活動各有關單位、比賽要則、參賽辦法等），并通過校園廣播臺黃金時段滾動播放通訊稿。

　　第二階段開幕式及報名

　　1、11月16日當天，在校內派發及教室粘貼活動宣傳單500份（重點突出宣傳活動的賣點、亮點），把大家吸引到開幕式現場進行報名咨詢。

　　2、11月16日下午，實驗樓門前舉辦廣商社團文化節開幕式，屆時露天表演將吸引眾多學生，并在南方策劃社展位進行策劃大賽的現場咨詢和報名，通過宣傳板和工作人員進行公司及品牌宣傳介紹和比賽細則公布，公司和觀眾互動游戲，拉近品牌與消費者的距離。

　　3、11月15—18日，設定點接受咨詢報名。

　　第三階段初賽及前期宣傳

　　1、11月18日后兩個宣傳欄換上公司海報宣傳。

　　4、12月4日評審團評審出進入決賽的作品。

　　5、12月6日在兩個宣傳欄張貼海報，公布進入決賽的人員名單，并做關于品牌和決賽的宣傳。

　　第四階段決賽安排

　　2、時間：12月9日

　　3、參會人員：

　　嘉賓：公司領導，羅玉燕老師、校團委書記（擬邀）

　　觀眾：商學院師生

　　參賽者及其朋友、主持人、禮儀、工作人員等

　　4、決賽流程（決賽主要分為兩部分，詳細時間安排見附錄三）

　　第一部分：參賽者15分鐘內，配合POWERPOINT等多媒體演示，闡述創意；專家提問與作答。

　　第二部分：評委會老師和公司代表評點。

　　會場布置及所需物資：（見附錄四）

　　第四階段閉幕式及后期宣傳

　　1、閉幕式上公司代表為獲獎者頒獎，與相關人員合影留念。

　　八、參賽辦法

　　1、比賽內容：創意策劃作品（待定）

　　2、參賽者

　　南方策劃社組委會外成員

　　廣東商學院在校相關專業大學生

　　廣東商學院在校策劃愛好者

　　3、參賽方式

　　個人或小組報名參賽。

　　根據商家提出的策劃主題，參賽者對該主題做出策劃方案。

　　上交作品包括文字版（一式三份）和電子版。

　　4、報名辦法（公布咨詢電話，負責人及其聯系方式）

　　11月16日下午社團文化節開幕式現場南方策劃社展臺

　　11月15—18日，晚上辦公室接受咨詢報名；或于11月16日下午，實驗樓門前在南方策劃社展位將進行策劃大賽現場咨詢報名。

　　九、評分規則

　　1、由評委會按打分評選出進入決賽的作品和各獎項，以海報公告、廣播臺和校記者團跟蹤報道賽果。（評分表見附錄六）

　　2、獎項設置

　　（2）獎品：

　　一等獎：獎勵300元，證書一本，企業贊助獎品

　　二等獎、最佳創意獎：各獎勵100元，證書一本，企業贊助獎品

　　三等獎：獎勵專業類書籍2本，證書一本，企業贊助獎品

　　十、組織結構

　　為使活動更具科學性和效益性，活動擬成立三個組織機構：

　　1、組委會：由廣東商學院團委、宋太慶教授與邱建衛教授指導，南方策劃社的骨干組成。組委會負責整個活動的領導、決策和組織工作。

　　3、執委會：由南方策劃社得力社員及校內相關單位成員組成。執行小組負責執行組委會安排具體的活動工作。

　　（機構具體名單見附錄五）

　　十一、經費預算：

　　1、冠名：1800元

　　2、活動籌備費用

　　調查費用：調查問卷500份50元

　　3、宣傳費用

　　宣傳單張（大賽和商家信息）：500份100元

　　橫幅：2幅200元

　　展板（開幕式）：300元

　　膠卷，沖洗相片：80元

　　海報：噴墨海報4份600元

　　自繪海報2份100元

　　4、場地費用

　　開幕式展位布置：150元

　　決賽場地：150元

　　5、決賽布置及物資

　　音頻線、插座、麥克風租用70元

　　嘉賓胸卡及席牌80元

　　字幕：200元

　　請柬：15份45元

　　6、獎品費用

　　獎金：500元

　　證書：30元

　　書籍：100元

　　7、辦公費用

　　資料打印：50元

　　資料復印：50元

　　咨詢點場地租用：100元

　　8、勞務費用20人600元

　　9、其他費用及不可預知費用300元

　　總計5655元

　　我們真心希望貴公司和策劃社攜手共進，創造美好未來。

　　活動策劃書（二）

　　一、前言

　　親愛的同學們，斗轉星移，歲月如歌。三十年前我們風華正茂，書生意氣，我們相聚相識雙溪社中，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；三十年前，我們相逢相知，雖不識人生真諦，卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后，同窗友誼、同學情義已如江水長流，浩然成湖；三十年后人到中年的我們魂牽夢繞，難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡，在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別，三十年的牽念，如今給了我們相約相聚的足夠理由。

　　無論你是容顏已老，還是已然青春依舊；

　　無論你是飛黃騰達，還是依然甘于平淡；

　　無論你是咫尺之間，還是游走天涯海角；

　　只要不是萬不得已，只要尚存同學情誼，

　　請來這里，參加雙溪社中第一屆

　　同學畢業**周年聚會活動，一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。為此，我們很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話，敘敘同學情！回來吧，親愛的同學們！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

　　為了保障本次同學聚會的順利進行，特制訂本次策劃方案。

　　二、同學聚會活動名稱

　　雙溪社中畢業30周年同學聚會

　　三、同學聚會活動主題

　　“追憶同學難忘時光，共享三十年離別經歷，暢談人生美好前景”

　　四、同學聚會的宗旨

　　以共敘同學情誼，加深和拓展同學之間的友誼，促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

　　五、同學聚會原則

　　1、堅持自愿的原則；

　　2、建議聚會費用酌情集資，當然也接受贊助多多益善；

　　3、堅持財務公開原則；

　　4、堅持一切從簡的原則。

　　六、同學聚會活動實施辦法

　　（一）、調查了解與宣傳動員。雙溪社中首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發起，此次聚會活動，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解，并分別與本班同學取得聯系，征求同學意見和建議，了解對此次同學聚會的支持率和參與度，進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。

　　（二）、根據情況逐步實施。通過電話聯系，廣泛征求多數同學意見和建議，并征求科任老師的`意見后，決定舉辦本次同學聚會活動。

　　（三）、成立組織，明確分工責任。

　　根據需要，組成雙溪社中首屆畢業生30周年同學聚會籌備組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡的接待工作。

　　籌備組的組成：

　　會長：陳光同學

　　負責本次同學聚會總協調，及負責老師的聯系邀請等組織工作，并負責審核支出款項。

　　副會長：石建陳睿肖忠泉毛崇喜毛青青張金霞

　　秘書長：樊仁富

　　副秘書長：胡愛民吳裕勇阮佳能王建國劉純偉

　　聯絡員：甘四清

　　籌備組下設六個小組：

　　秘書組：由樊仁富同學負責，具體負責本次同學聚會活動總策劃方案，并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核，及其它文字工作。

　　聯絡組：由甘露同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總，集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用（聯系方式數據有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式）；負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。格式：

　　姓名

　　性別

　　工作單位

　　家庭住址

　　職業

　　郵編

　　聯系電話

　　QQ號

　　電子郵箱

　　會務保障小組：由毛青青同學負責本次同學聚會活動中簽到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。

　　主題班會及聯誼會：由張金霞同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。

　　財務管理組：由樊仁富同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支，負責采購聯誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。

　　本次同學聚會每項支出由秘書長審核。

　　攝像外聯組：由同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜（外請專業人員）。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的儀態，及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

　　（四）同學聚會活動時間和地點

　　時間：定于**年4月29日——5月1日

　　地點：咸寧溫泉凱悅大酒店

　　（五）同學聚會活動安排

　　2、簽到（4月29日上午9點至9點30分）：在酒店會務中心，同學簽到填寫個人資料，并一起聊天、會面。簽到接待人員：毛青青、甘四清。

　　3、會議室布置：阮佳能、胡愛民。會議主持人：張金霞。會議司儀：樊滿枝。

　　4、4月29日上午10點舉行會議。會后中午在酒店就餐。

　　5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。

　　6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事，唱首歌、跳個舞都行。活動結束后回凱悅大酒店就寢。

　　7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負責}。

　　8、5月1日下午返回咸寧，集晚餐后，集會結束。

　　（六）經費籌措

　　經費來源有2個：首先是接受贊助，二是參與者自愿繳納。根據預算，本次是30年同學首次聚會，規模較為隆重，預計每位同學人均支出需要1000元左右，主要用于：聚會期間的住宿、餐飲和宴會；攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等；活動期間交通費用；標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記（少了再由籌備委員會籌集，如有剩余，聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里，作為下一次同學會活動經費）。

　　七、同學聚會重點要求及注意事項

　　1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后，希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排，精誠合作，認真負責，爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會，給同學們留下難忘的回憶！

　　2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認，以便完善后實施。

　　3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程，統一行動，原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開，如需離開，請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。

　　4、原則上本次同學聚會為純同學會，不帶家屬和小孩。

　　5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個，以備同學聯誼會用。

　　6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整，以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄，有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外，請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。

　　7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

　　8、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動，內容要豐富，活動要多樣。

　　9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作，并認真搞好預算和決算。

　　10、籌備組自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構，是友誼的橋梁。

　　11、本次同學聚會重在參與，各位同學之間都要講團結，講風格，互助互讓。