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畢業晚會策劃書

時間:2022-11-09 07:44:24 策劃書 我要投稿

2017年畢業晚會策劃書

  (一)晚會背景:

2017年畢業晚會策劃書

  又是一年花草香,又是一年離別意。六月,這是個注定充滿感 傷的時間。四年前在這個時候我們經歷了殘酷的高考,但是它也把我們帶到了大學的校園。四年之后的現在,又到了說再見的時刻。昔日 的同窗,昔日的舍友,昔日的老師都成為過去式。那些美好的時光都 已經成為過去,無法重現,只能留在我們腦海之中。 在此舉辦 2017 年畢業晚會,讓快樂持續舞動,讓歌聲唱開心 扉。我們要把最美好的回憶都紀念下來,讓它們激勵我們在以后的道路上越走越遠。

  (二)晚會主題: 別了,那一季青蔥的歲月

  (三)晚會目的及意義:借此次晚會表達院領導,老師們以及同學們對畢業生深深的祝福。祝愿他們在以后的道路上不斷克服困難,尋找到屬于自己的一片天空。是雄鷹就要搏擊長空,是魚兒就要翱游海底,是金子永遠都會發光的!

  (四)晚會具體方案安排:

  第一次彩排時間:2017年 5 月 6 日 星期一 第二次彩排時間:2017 年 5 月 24 日 星期五 第三次彩排時間:2017 年 6 月 3 日 星期一 晚會時間:2017 年 6 月 14 日 星期五 晚會地點:學校足球場 主辦單位:中國地質大學長城學院院學生會承辦單位:中國地質大學長城學院學生會文藝部及各系學生會

  (五)活動宣傳:

  1、海報宣傳:制作大型海報貼在人流多的食堂門口、宿舍樓道,

  也可在校園的每處角落遍發宣傳單

  2、橫幅宣傳:掛在顯眼的人流聚集的地方, 同時在宿舍門口的LED

  屏上打出本次比賽的相關信息。

  3、網絡宣傳:在中國地質大學長城學院主頁上設置專門的窗口, 在學校貼吧上發布帖子置頂

  4、校園廣播:利用廣播站這一平臺,循環播放活動信息,讓活動 信息遍及校園的每一個角落

  5、報紙宣傳:撰寫新聞稿在校園報紙上刊登

  (六)布置內容:

  1、舞臺布置:

  以紅色為主色調,突出喜慶,團聚的主題。用手工作品(花朵) 來裝飾顯現生機勃勃之意。 舞臺旁要配置投影儀, 以供節目之需。

  2、嘉賓席布置:

  每個嘉賓席放置一瓶礦泉水,打分用的筆和紙擺一點盛開的鮮花,注意不能擋住嘉賓視線。

  3、觀眾席布置:

  在演出場地規劃觀眾位置, 在演出當日由觀眾自備馬扎。

  (七)活動形式: 由院學生和大學生藝術團共同選送優秀節目。

  注:2017 年畢業晚會節目單于附錄。

  節目要求:內容積極向上,反映大學生良好的精神風尚、形式多樣。

  (八)晚會前期日程安排:

  1、5 月 6 日前下發節目審核通知。

  2、5月7日至6月14日,在此期間各組織自行聯系安排時間進行訓練, 6月3日之前,確定晚會主持人。

  3、6月1日前所有海報、通知、條幅等張貼完畢,5月6日晚會彩排用 場地申請完畢。通知1張,貼于食堂門口展板;海報3張,貼于教 學樓前宣傳欄和食堂門口展板;條幅四條,分別掛于食堂門口, 九號樓下,三教前籃球場和足球場。 6月1日至6月14日廣播臺宣傳。

  4、5月7日至29日對所有節目進行完善和修改。

  5、5 月 6 日進行節目彩排,確定所有人員就位。

  6、6 月 10 日確定并申請比賽所用場地與演出物品。同時最終確定節 目單,所有人員不得再更改節目與伴奏。

  7、6 月 11 日向各領導及嘉賓發放邀請函。

  8、6月13日前舞臺、燈光、音響所有設備確定。

  9、6 月 13 日,晚會節目單打印完畢,舞臺搭建及道具準備完畢。

  (九)晚會當日流程:

  16:30 確認具體分工,工作人員應提前到場,布置現場(如座 椅、院旗、舞臺布置)

  7:30 安裝燈光設備,檢查話筒,音箱與各種多媒體設備

  18:00 所以演出團體進入候場區,并且確定自己的節目是否可 以順利進行,并宣布晚會事宜,確定伴奏

  18:30 所有領導就位,觀眾入場完畢,工作人員到位

  18:40 檢查各單位演出人員補妝,整理服裝,確定無誤

  18:50 主持人宣布晚會將要開始

  19:00~21:00 晚會時間,各演出團隊按照節目單順序依次上臺,工作人員各司其職,晚會順利進行

  21:10 晚會圓滿結束 21:15 各評委總結講話,合影留念

  21:25 領導退場

  21:30 觀眾退場 21:50 工作人員整理會場

  (十)籌備工作:

  1 、比賽總指導:孫大震 比賽組委會成員:王中良、石磊 評委組成員:待定 嘉賓成員: 待定

  2 、比賽籌備總負責人: 呂宇 比賽籌備工作組成員: 李靜、林毅 比賽策劃組成員: 李慶

  3 、節目組負責人: 李慶 節目組成員: 張壯、劉衫杉、洪源 節目組具體工作職責: 比賽開始前從各個代表隊手中收取相應 伴奏。

  4 、外聯組負責人:遲強 外聯組成員: 孫蓋、楊明珠、宋媛媛、楊安東 外聯組具體工作職責: 負責外聯及學院承諾給予贊助商家的服 務工作,確定資金。

  5 、后勤組負責人: 諶書恒 后勤組成員: 任雪娜、馬思順

  6 、舞臺組負責人: 楊立劍 舞臺組成員: 王寧、郝孝天、王婷筠 舞臺組具體工作職責: ① ② ③ 舞臺的裝飾; 舞臺燈光話筒、音響設備的調試; 舞臺其他效果的調試:

  7 、 宣傳組負責人: 王芳 宣傳組成員:李嘉華、趙宇紅、崔健渤 宣傳組具體工作職責:

  8 、 劇務組負責人: 李美玲 劇務組成員:李雪晨、黃軍

  9 、 會場秩序組人: 葉蕾 會場秩序組成員:邱岳峰、姜蕾、王藝衡、王瑞 會場秩序組

  10、 禮儀組負責人:陳婷

  (十一)資金預算

  布置舞臺以及合唱臺所需金布、紗 300元

  主持人化妝、服裝的租憑 200元

  舞臺布置用訂書器、圖釘、鐵絲、鋼釘、膠帶、雙面膠等 50元

  宣傳海報、條幅、展板制作 熒光棒(小的 2000 根,大的 100 根) 150元

  嘉賓、工作人員的水費 100元

  計分工具、比賽獎品、嘉賓紀念品 500元

  領導的邀請函 50元

  共計:1350元

  (十二)應急預案

  一、總則 為確保 2017年畢業晚會的順利進行,特制定此應急預案,并且專門設立應急工作部來負責。該部工作由主席團直接負責。

  二、指揮機構及職責 指揮:主席團、該文藝活動負責人

  部門職責:晚會應急工作部分為四個組,即

  1、嘉賓席保衛組,負責嘉賓的入場、出場時同學們的秩 序及主席團意見的快速傳遞;

  2、看臺組,負責看臺上沒有其他同學;

  3、觀眾席組,負責最邊上觀眾的秩序;

  4、文藝組,負責節目的銜接和整個活動的順暢。

  三、所遇緊急情況分析

  1、 停電應急方案: (1)若晚會前停電,晚會最多推遲 1 小時,此間觀眾自由處理自己 的時間;一小時后如果仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會 改天舉辦。 (2) 在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天 重新舉行; 在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣 布本場晚會結束并改天繼續進行。 (3) 在停電期間, 由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作; 由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由外聯組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  2、室外晚會天氣惡劣應急方案: 半小時之內沒有改變,主持人宣布室外晚會部分延期進行。

  3、節目應急: (1)臺上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目 于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。 (2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由 節目的指揮迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則 該節目立即退場。

  4、冷場,起哄,鬧場應急方案 如遇冷場,主持人上臺緩解氣氛。如有起哄、鬧場者,由工 作人員對其警告,如有警告后不聽者,驅出現場。

  5、音響燈光出現問題 若音響燈光在演出過程中出現問題,導致演出無法進行,則由 先關人員進行檢修。若半小時內可以修復,則由負責人通知觀 眾組,由觀眾組告知觀眾。若半小時內無法修復,則晚會改天 進行

  6、失火 (1)若因為操作失誤或其它原因,在節目進行時引起失火,觀眾席 組和各系負責人立即組織同學遠離舞臺,嘉賓席組立即組織嘉 賓遠離舞臺,工作人員立即找到最近的消防器材交給會用者進 行滅火工作,全力保護學生安全。2)若失火導致器材失效,則主持人宣布晚會延期舉行。工作人員 清理會場。

  7、撥打 120 或派幾名工作人員送 醫務室治療。 (2)若演員在演出時出現安全事故,而演員覺得不影響演出,則節 目正常進行。 (3)若演員在演出時出現安全事故,導致演出無法正常進行,則節 目取消,并看傷勢撥打 120 或派工作人員送醫務室治療。并且 立即由主持人上臺平穩觀眾情緒,演出照常進行。

  8、看臺秩序: 在看臺樓梯處用軟繩設立警戒線,并且放上寫有“觀眾止步” 的牌子。 9.工作人員發生沖突應急方案: 立即協調矛盾,如不能協調,馬上驅出現場。

  (十三)后期安排:

  1、所租服裝道具的整收與送還,借用學校的服裝的整收與送還,借用學校的音箱設備的送還, 燈光設備的摘收與送還,會場服務器具及禮儀服裝整收

  2、晚會結束后化妝間、換衣間的處理工作,臺燈及背景布置處理工作,舞臺拆卸工作,桌椅及電腦收送工作,會場衛生清理工作

  附錄: 2017 年畢業晚會節目單

  1.開場舞《給力青春》 由院學生會舞蹈團選送 負責人:張鵬飛

  2.歌曲串燒 由院學生會文藝部選送 負責人:劉伊璠

  3.相聲《大一那一年》 由院學生會文藝部選送 負責人:張靜.

  4.歌曲獨唱 《when I believe 》 由院學生會文藝部選送 負責人:劉衫杉

  5.舞蹈《夜闖蠟像館》 由院學生會舞蹈團選送 負責人:趙丹陽

  6.情景劇《大學生活進行時 2》 由院學生會文藝部選送 負責人:馬悅

  7.詩朗頌《青春贊歌》 由廣播臺選送負責人:馬明奇

  8.小合唱《畢業了》 由院學生會文藝部選送 負責人:段思陽

  9.樂器合奏 由大學生藝術團器樂團選送 負責人:苑麗景

  10.民族舞 由大學生藝術團舞蹈團選送 負責人:

  11.情景劇《戀愛的年代》 由大學生藝術團話劇團選送 負責人:程成

  12.合唱 《給所有知道我名字的人》 由院學生會文藝部選送 負責人:杜杉

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