創意跨年晚會策劃方案
【活動目的】
為了豐富校園文化生活,加強校園文化建設和各學院之間的交流,同時在學期末緩解大家緊張備考的心情,特此舉辦2015年西安工程大學跨年晚會,以此Ji勵同學們邁好新生活的第一步;厥走^去,展望未來,舉辦2015-2016年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結,也是為即將來臨的2016年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移,轉眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開,豐富校園文化生活,緩解同學們緊張的備考狀態,同時為了在總結過去的同時,在新的一年確立新的目標與方向,特此舉辦2015年西安工程大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位:西安工程大學校團委
承辦單位:西安工程大學學生會
策劃單位:西安工程大學學生會文化部
【活動對象】
西安工程大學全體在校學生
【活動日程】
時間:2015年12月(具體時間待定)
地點:西安工程大學臨潼校區大學生活動中心
【節目要求】
節目來源:①采取每個學院準備1-2個精品節目,送至學生會審核篩選并確定。
、趯W生會內部挖掘人才,準備節目。
節目要求:節目形式新穎,類型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動,包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發2015年西安工程大學元旦晚會的通知,并要求各組織準備晚會節目
3、隨時向相關部門了解工作進度,并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單,并發送邀請函,隨時與老師保持聯系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料:
主席、部長:流程單、節目單、內部流程表(29份)
演出人員:水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓:邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)
主持人:活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)
攝影組:相機(4臺),并確定4名攝影、錄像人員
簽到組:學生會各部門名單,并確定2名負責簽到人員
布置組:學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節目形式的確定,節目的篩選、訓練,演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設計好海報,并將海報粘貼到校會的宣傳欄內
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的`鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯部
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支,主持人4支,其余根據節目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴,取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好,其中具體的內容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放,第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門,負責演員及工作人員的出入
4、聯系微博墻,并負責活動過程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動,并在校會人人、微博等發表活動狀態
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學院主席取得聯系,將觀眾事宜與之溝通協商好,確;顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
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