【薦】關于策劃方案

　　為了確保事情或工作得以順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么大家知道方案怎么寫才規范嗎？下面是小編收集整理的關于策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關于策劃方案1

　　一、活動背景：

　　為了豐富同學們的課余文化生活，為廣大藝術愛好者提供一個展示自我的平臺。現在草坪文化節這個大舞臺上舉辦畫展活動，愿大家用奇妙雙手，描繪一幅絢麗色彩的'畫章。希望大家踴躍報名參加，積極展示自己的才藝。

　　二、活動意義：

　　豐富大學生的課外活動,同時通過草坪文化節這個才藝大舞臺,讓擁有才藝的同學有一個展示自己的大舞臺,展現作為當代當代大學生所應有的青春與活力,靚出了自己的個性。

　　三、活動時間：

　　征集作品時間：

　　截稿時間 ：

　　展出時間：

　　評審統計時間：

　　四、活動對象：計算機工程技術學院大學全體師生

　　五、組織單位

　　活動主辦部門：計算機工程技術學院學生會組織部。

　　活動承辦單位：計算機工程技術學院學生會

　　六、作品要求活動要求：

　　1)參展作品必須體現當代大學生的朝氣與活力。

　　2 )參展作者作品類別、幅數不限 。(作品要求：作品必須大小為2開或4開)

　　3)作者交作品時附上作者簡介一份。

　　4)作品上交給各學院的組織部，由各學院的組織部交給上海工程 技術大學社會科學學院分團委學生會組織部。

　　5)參展作品一律由給予工作人員收藏和保留。

　　七、活動安排：

　　1.前期宣傳

　　1)宣傳部設計宣傳海報和宣傳橫幅,并于活動開始前一周將宣傳海報張貼到宣傳欄，宣傳橫幅掛到誠信橋上。

　　2)通過社交平臺進行適當的宣傳。

　　2.活動中期

　　1) 以班級為單位上交參賽作品，每班至少上交三份。

　　2) 由宣傳部及文體部選出優秀作品并將優秀作品編號于截稿第二天在既定的地點展出。

　　3)在展出期間設立投票箱，學生可以自由投票，投票進行1天。

　　4)請特邀評委老師對參展作品進行專業評審，并由工作人員將結果統計整理。

　　5)評分標準:學生投票占30%,特邀評委老師占70%。

　　3.后期宣傳：將獲獎作品在既定地點展覽，以方便同學們欣賞。

　　八、獎項設置：

　　一等獎 一名 二等獎 三名 三等獎：五名 優秀獎：十名

　　九、經費預算：

　　紙筆： x元

　　投票箱： x元

　　獎品： x元

　　其他： x元

　　總計: x元

關于策劃方案2

　　新郎：范xx

　　新娘：劉x

　　一 、婚禮主題：水晶之戀，一生不變

　　二 、婚禮時間：20xx年6月10號

　　11：00—11：30新娘和新郎站在酒店大堂迎賓處迎賓

　　12：18婚禮正式開始

　　三 、婚禮地點：錦江迎賓館

　　四 、會場設計：

　　1、迎賓區：（1）拱形門纏繞白色緞帶，花藤加水晶飾物

　　（2）紅地毯及地燈布置

　　（3）浪漫迎賓幕墻主題布置：在電子屏幕上放新人婚紗照

　　設計效果：芬芳白色鮮花、水晶拱門下一對新人喜迎嘉賓、新人婚禮浪漫主題迎賓幕墻海報盡顯新人高雅的品位

　　2、門廳設計：（1）宴廳門過道迎賓幕墻布置 + 背景燈光布置

　　（2）宴廳門拉紗布置+LED燈星光裝飾

　　設計效果：高雅的白色搭配紫元素；進口面料的布幔歐式造型裝飾，

　　盡顯新人高貴的品味。

　　3、過道設計：（1）水晶珠簾鮮花燈光路引10個

　　（2）溫馨、浪漫“愛情小屋”布置

　　設計效果：五組鮮花水晶珠簾路引分列于兩側；溫馨的燈光，再配上 芬芳艷麗的鮮花裝飾，將婚禮現場營造得奢華、大氣，流光溢彩？？

　　4、舞臺設計 ：（1）歐式進口紗幔背景布置，見參考圖片，現場略有變化

　　（2）流光溢彩香檳水晶塔+水晶裝飾+提供特效熒光液2瓶

　　（3）舞臺冷焰火8只，提高現場氣氛

　　設計效果：溫馨、時尚的歐式雙色幔簾作為舞臺背景裝飾，再配上浪漫的燈飾、舞臺激光燈、舞臺換色燈等，將婚禮舞臺襯托得大氣磅礴，絢麗多彩。

　　五、流程設計

　　1、迎賓設計 （時間：11：30—12：04）

　　（1）芬芳、艷麗的鮮花拱門下，高貴、典雅的新娘身穿潔白的婚紗

　　手捧鮮艷的捧花肩并肩的和帥氣、穩重的新郎站在酒店大堂迎賓處喜迎婚禮嘉賓的到來，拱門的兩側布置新人主題浪漫迎賓幕墻海報；漂亮、英俊的伴娘、伴郎分列在新娘、新郎的兩側迎接嘉賓的到來； 婚宴大廳重復播放浪漫音樂（浪漫進行曲）。

　　（2）在11：30—12：08播放新人愛情DV，供已經到來的'賓客欣賞。

　　2、進場前的準備

　　現場停止播放DV；

　　1、 婚禮主持人、婚禮督導、音響師、攝像師、燈光師等各崗位各就各位準備婚禮慶典開始；

　　2、 新郎在舞臺前右側等候；

　　3、 新娘的父親手挽新娘在晚宴廳門口等候進場（廳門關閉）；

　　3、開場 （時間：12：18）

　　（1）開場序曲→婚禮倒計時（配樂—霍斯特《歡樂使者》），一段悠揚而又舒緩的鋼琴曲拉開婚典的序幕（時間控制在1分鐘之內）；

　　（2）司儀登臺（立即更換配樂為：班得瑞樂團—HYMN （贊美詩））致歡迎詞（時間控制在4分鐘之內）。深情旁白中工作人員打開廳門后（立即更換配樂為：班得瑞樂團—GIVE ME YOUR HAND （執子之手））新娘的父親手挽新娘走向舞臺 （時間控制在3分鐘之內）；

　　（3）在舞臺前新娘的父親將新娘交給新郎（音樂聲加大，司儀不說話）。

　　（4）司儀歡迎新人致詞，隨著所有嘉賓祝福的掌聲，美麗的新娘和英俊的新郎緩步進入晚宴大廳→踏著莊重的旋律（立即更換配樂—《世界著名進行曲全集—婚禮進行曲（門德爾松）》），婚典儀式正式拉開帷幕。

關于策劃方案3

　　一、“傳承英志，誓做新人”主題祭掃活動安排

　　（一）活動時間

　　1、20xx年x月x日上午9：20—10：30。

　　2、校操場集合時間8：50。

　　（二）參加對象

　　一、五年級師生

　　一年級領隊老師：x；

　　五年級領隊老師：x。

　　活動負責人、安全聯絡員：x、x。

　　（三）活動準備

　　各班在3月x日前要召開一次掃墓活動動員會，強調安全、紀律等問題。

　　1、穿校服，帶校徽，戴紅領巾。

　　2、不帶零食、不吃零食。

　　3、在徒步前往烈士紀念館的路上，要注意維護學校形象，不得隨意離隊、插隊、掉隊。

　　4、烈士紀念館是一個嚴肅而莊重的地方，不得追逐嬉笑，大聲講話。

　　5、愛護烈士館的.一草一木，保持環境整潔，不亂扔垃圾。

　　6、進入烈士館了解先烈的英雄事跡時，要保持安靜，可以記筆記但不買推銷的書刊。

　　（四）活動過程

　　1、全體肅立：出隊旗，敬隊禮，唱隊歌。

　　2、一年級新隊員入隊儀式。

　　3、烈士墓前的宣誓。

　　4、向革命烈士敬花圈。

　　5、全體立正，向烈士三鞠躬：一鞠躬，二鞠躬，三鞠躬。默哀一分鐘（奏哀樂）

　　6、講述革命烈士故事（x烈士事跡）。

　　7、近前瞻仰紀念碑、參觀革命烈士紀念館。

　　二、“網上祭英烈”祭掃活動安排

　　（一）、祭掃活動參加對象：二、三、四、六年級師生。

　　（二）祭掃方法

　　本周內，以班級為單位，登陸x網或x山革命烈士紀念館網，由班主任組織學生開展“網上祭英烈”祭掃活動，學習英雄先烈們的英勇事跡，為先烈獻花、留言，寄托少先隊員的深深哀思。

關于策劃方案4

　　一、活動目的：

　　自今年6月以來，我國江淮流域，長江中下游區域都出現了大規模的強降雨，從而引發部分地區出現了洪澇、泥石流等災難，并造成了數百萬人受災，數十人死亡，直接經濟損失數億元。

　　7月13日、14日湖北省京山縣普降特大暴雨，全縣14個鎮全部受災，23人受傷，1人失蹤，全縣有17104人被洪水圍困而轉移，直接和間接損失達3億余元。

　　在這災難過后，“××公司”本著一顆感恩的心，為了答謝全國人民對“××”的支持，我公司將攜手江城人民共同為災區群眾籌款。

　　二、活動方式：

　　××公司將從公司內部、公司成交收入、各大社區居委會/物業三個方面進行捐款。

　　三、具體細節：

　　1、××公司內部將于7月30日前進行公司內部捐款。

　　2、在8月30日前，××公司將從每筆成交收取的中介服務費中抽取5％作為募捐款，并以成交客戶的名義進行捐贈。

　　3、××公司將攜手江城13個大型社區居委會、物業，進行募捐組織工作，并為答謝社區居民的感慨解囊，我公司將在社區內進行電影放映。

　　1 放映當天連鎖店與居委會/物業負責人在放映點進行募捐組織及宣傳工作社區捐贈由社區居委會/物業人員負責捐贈登記及收取募捐款（募捐截至時間為8月31日）連鎖店人員負責對登記后的捐贈人員發放禮品凡現場捐贈100元以上者，發放“××公司”服務費9折優惠卡一張（限8月31日前使用）連鎖店人員對居民宣傳本次公司的`“愛心募捐活動”

　　2 放映進行流程：

　　19：00 連鎖店與職能部門在放映點共唱手語歌《感恩的心》，以感謝江城人民對公司的支持，和對災區人民的感慨解囊。

　　19：10 播放募捐倡導短片

　　19：20 播放公司宣傳短片

　　19：30 開始播放電影

　　四、預計放映地點：

　　武昌：關西小區、松濤苑、水陸小區、梅苑一期

　　洪山：徐東三期/四期、鵬程花園、121坊

　　漢陽：毛家堤社區、桃花島小區、知音西村、知音東村

　　漢口：常三社區、榮西社區

　　五、社區放映所需人員：

　　居委會/物業負責人員：1～2名

　　連鎖店參加人員： 4～6人（房源介紹1～2人、登記一人、發單宣傳人 員2～3人）

　　職能部門參加人員： 2～4人 （負責現場調動、社區放映安排）

　　六、物料準備：

　　折疊桌：1～2個

　　凳子：3～5個

　　遮陽傘：1～2套

　　捐款登記表：10張（每張25人登記）

　　宣傳單：1000份

　　鑰匙扣：100個

　　條幅：1～2條

　　房源展架：2套，房源36條

　　放映器材：1套（音響、音響架、功放、投影儀、手提電腦、電源線、投影架、投影布

　　七、費用預算

　　社區擺臺、放映費：200元×13場＝2600元

　　物品運送費：50元×13場＝650元

　　共需：3250元

　　八、效果預估

　　公司捐款：按100名一線員工，每人捐款5元，可捐款500元

　　按50名店長及職能職員，每人10元，可捐款500元

　　按15名中管及職能負責人，每人20元，可捐款300元

　　共可捐款1300元

　　社區捐款：按7月份進行5場，8月份進行8場 ，每場籌款500元，可籌款6500元

　　成交捐款：按從7月20日至8月31日截至，我公司共收入中介服務費200000元，則抽取5％作為募捐款，即10000元。

　　預計籌款額為：1300＋6500＋10000＝17800元。

關于策劃方案5

　　一、活動背景：

　　主要執行對象：教育科學學院07級公共事業管理

　　近期狀況：靠近期末考試，雖然復習很緊張但是來一個輕松的時刻也是很必要的，有些同學要在放假期間回家，有必要提前或退后活動。

　　組織部門：xx級公共事業管理班委會

　　活動開展原因：元旦到來，進行元旦生動活潑的活動

　　社會影響：相應學校的號召，積極進行活動，對于建設校園文化和班級文化做出貢獻

　　相關目的的動機：促進班級文化建設，增進同學間的友誼，加強班級的團結建設，響應學校的號召

　　內在優勢：班級比較團結，有經費來源，院領導支持，班主任支持，同學們都有這個愿望，是人心所向

　　弱點：有經費來源但是經費有限，與別的班級一起搞活動有可能沖突，事先要弄清楚以免出現拖延活動的現象

　　機會：展現xx公共事業管理的風采

　　威脅：安全問題值得關注，在搞活動的時候要注意安全，尤其在學校外面

　　二、活動目的：

　　促進班級文化建設，增進同學間的友誼，使整個班級的`同學更加了解，增進大家的感情，加強班級的團結建設，響應學校的號召，豐富同學們的課余生活

　　三、活動意義：

　　1）豐富精神文化生活

　　2）增進整個班級的互相了解

　　3）增進同學之間的友誼增進與班主任的了解

　　四、資源需要：

　　已有資源——經費、人力

　　現缺資源——教室、需要購買的東西

　　五、活動開展

　　1、申請教室、活動準備：

　　采購東西(水果、速凍餃子、鍋、菜、調料、彩條、花、一次性用品)

　　2、布置教室(黑板、窗戶、桌椅、燈、墻面)

　　講臺

　　領導座位

　　餐桌(主要用來做菜)

　　學生座位

　　3、嘉賓座次

　　安排好座位，中間為院領導，左右依次按照職位大小安排座位，做好名字的牌子，并通知嘉賓活動的時間和地點，派專人送請柬

　　4、校園宣傳：

　　告知我院行之新聞通行社活動的時間、地點，讓其做好準備進行報道

　　5、主持：

　　xxxxx

　　6、領導講話：

　　請領導賀詞班主任賀詞

　　7、會場服務：

　　生活委員組織委員學習委員文藝委員體育委員宣傳委員心理委員

　　8、音響：一個筆記本和一個低音炮負責人

　　9、攝像：數碼照相機

　　10、秩序維持每個小組選一個組長來維持秩序

　　11、活動后清理人員所有班委成員及組長

　　12、合影全班人員合影還有嘉賓

　　13、活動說明。全班43個人分成5個組，不算嘉賓。

　　14、每組同學一起做飯，組員配合分工有人煮餃子，有人做菜，有人打下手。

　　15、大家一起按每組成員吃飯，然后表演節目。

　　節目一——《開場舞》

　　節目二——領導講話(院領導、學公辦老師、班主任)

　　節目三——獨唱蘇日嘎拉圖

　　節目四——小游戲擊鼓傳花被抓到的同學玩誠實勇敢

　　節目五——相聲(搞笑)

　　節目六——傳話筒

　　節目七——民族舞

　　六、活動經費

　　收取班費每人50元共2150元

　　采購東西：水果——320速凍餃子——104鍋(租)——200菜——200調料——37彩條、花、一次性用品——80

關于策劃方案6

　　總體風格：營造童話般唯美、圣潔的婚禮

　　備選婚禮場地：植物園，空曠的戶外綠地

　　布置重點：可愛夢幻的裝飾物;儀式特色細節花費，例如：模仿《天鵝湖》，由孔雀和白天鵝來一同見證你們的愛情誓言，新娘乘坐著灰姑娘的南瓜車出場等。

　　場地布置最佳方案：用花朵拼成自己與愛人姓名的首字母裝飾在入口處

　　最佳主題色彩：奶油黃、夢幻淺粉、西芹綠

　　新娘最佳造型：裹胸式小裙擺直線型婚紗

　　新郎最佳造型：正式的淺色西服套裝或燕尾服

　　伴娘造型：淺色系及膝絲質晚裝

　　婚宴形式：西式婚宴

　　餐桌裝飾：8-10人座圓形餐桌，用玫瑰、并蹄蓮、百合等作為主要的花材與水果元素結合進

　　婚禮背景音樂：由樂隊演奏的.live音樂

　　婚禮蛋糕：橢圓形糖霜婚禮蛋糕，并用緞帶裝飾

　　婚禮回禮：印有新人婚禮logo的音頻制品或包裝精致的糖果

關于策劃方案7

　　一、年會的意義

　　年會是企業重大節日！

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

　　3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

　　5、年會的目的：

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

　　b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的.印象。

　　③拉動其他力量

　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性與貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。

　　二、會場的布置：

　　1、有好的音響與好的環境，能讓大家一起就餐。

　　2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。

　　3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。

　　4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

　　5、公司優秀員工與元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

　　6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

　　（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）

　　三、擬邀嘉賓

　　1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

　　2、公司各部門領導

　　3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

　　4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

　　5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）

　　四、崗位安排

　　1、成立專門會務組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

　　1）會務總監：

　　2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）

　　3）場內：

　　4）主持人：

　　5）男女dj：

　　6）負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

　　7）燈光攝影：

　　8）物資：

　　9）白板組：

　　10）迎賓組：

　　11）禮炮手：

　　2、圍繞流程進行采購。

　　所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

　　五、具體流程：

　　1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

　　2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

　　3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

　　4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）

　　5、放視頻（全年回顧）

　　6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目）

　　a、業績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）

　　b、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

　　c、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

　　d、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

　　e、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好就是新員工，或是工齡一年以內的員工）

　　f、天使獎（此獎的人選應該就是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

　　g、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

　　h、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

　　i、晉升任命書

　　j、給客戶頒獎

　　8、下半場入場兩場熱場舞

　　9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

　　10、讓各部門定明年業績目標。

　　11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心就是讓其樂。

　　12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步與對此行業的理解。

　　13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好的就是紅頭文件）

　　14、頒布XX年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向與發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大會正式結束；

　　17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

　　六、重點備注：

　　1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！

　　2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

　　3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

　　4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

　　5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；

　　6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環節；

　　7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

　　8、感恩文化：

　　①感謝父母養育之恩

　　②感謝客戶幫助自己實現夢想

　　③感謝公司給我

關于策劃方案8

　　一、目標市場分析（SWOT）

　　（一）、概述

　　本校約有1.5萬在校學生，統計調查表明，在校大學生月人均消費 元左右，月消費總量約 元左右，不難看出其消費市場的規模和吸引力。

　　對企業而言，高校市場除了目標消費群體的教育程度較高之外，還具有以下幾個特性：

　　1.消費群體數目龐大。

　　2.消費能力逐年上升。

　　3.消費群體相對集中。

　　（二）、戰略優勢（Strength）

　　1.市場領先優勢：目前，學校里辦的刊物很多，但都僅限于校內刊物，按規定不能發布廣告；校外針對大學生群體的信息媒介多為非法廣告形式（小傳單），接觸大學生消費者也僅僅是用贊助這一種形式；學校需要有新形式的主導刊物來滿足學生精神和信息方面的需求，而《生活元素》相對后進入的潛在競爭媒體有明顯的領先優勢。

　　2. 服務優勢：《生活元素》內容具有極強的實用性、服務性、健康性和指導性，通過開展各種服務活動，使廣大學生更直接、更方便、更快捷的解決學習、生活、成才、就業中的一系列實際問題。

　　3. 渠道優勢：由于高校學生具有相對的集中性、穩定性，可利用定向直投的方式投放到寢室，真正做到點對點營銷。

　　（三）、弱勢劣勢（Weakness）

　　1.第一次辦DM雜志，只是紙上談兵，毫無經驗。

　　2.學生自主創刊，缺乏信用值，很難得到商家的信任。

　　3.現有的校園廣告的不規范性使得學生對校園廣告缺乏信任，略有排斥心理。

　　4.各方面的人員緊缺。

　　（四）、戰略機會（Opportunity）

　　1. 消費群體數目龐大且相對集中。學校約有在校學生1.5萬。

　　2. 消費能力逐年上升。由于中國經濟的持續穩定發展再加上目前的在校學生多為獨生子女，學生群體的消費能力與往年相比提升很快。

　　3. 受所處年齡階段與集中學習、住宿特點的影響，大學生群體更易接受新品牌、新產品和新消費生活方式，消費需求具有較大彈性與可誘導性；感性消費、個性消費、群體消費、社交娛樂消費傾向明顯；具有求新求異和攀比從眾的復合心理特征，易受產品、服務的獨特

　　形式、廣告創意、行銷活動的影響，是產品上市、品牌推廣的.極佳受眾。

　　（五）、戰略威脅與競爭（Threat）

　　1. 目前DM廣告的法律尺度還不規范，在圖文比例及文章限制方面應注意。

　　2. 學校現有刊物中校學生會迎新生專刊《新生，你好！》由動感地帶贊助。它對我們將來要出的新生專刊來說是最大的競爭對手。

　　3.學校暫無學生自辦刊物，在這方面沒有給予良好的環境。

　　二、雜志策略細則

　　（一）、雜志定位

　　服務學生，推廣商家，建立學生與社會之間的資訊聯系平臺，市場定位于校園而放眼在社會。打造湖州市高校學生消費導航首選刊物，引導學生消費潮流，成為湖州高校大最專業資訊服務平臺。

　　1.目標人群：在校高校學生（受眾）、各企業及商業店面（廣告商）

　　2.產品內容：

　　（1）.各種類型商品和服務的打折促銷信息。

　　（2）.各種商品和服務的優惠券、代金券信息。

　　（3）.實用學習，旅游，吃喝玩樂資訊。（采訪商家，圖文并茂）

　　（4）.兼職實習找工作實用信息。

　　（5）.商家廣告信息。

　　（6）.比較全面的分類信息等。

　　（7）.學校周邊的商家服務。

　　3.編輯理念：

　　（1）.以學生化的語言，描述學生感興趣的話題。

　　（2）.不故作姿態，不求面面俱到，專注特色信息。

　　（3）.力求實用與趣味并舉，做到圖文并茂，輕松閱讀。

　　（二）、雜志名稱

　　一個對企業和讀者有親和力的雜志名稱對于DM的市場動作有著事半功倍的效果。本DM雜志，以服務學生為宗旨，力求做到服務于學生學習生活中的方方面面，各個細節都照顧到，故命名為“生活元素”。

　　（三）、刊物規格：刊物為正度16開，封面封底157g彩色銅版紙，內頁100g彩色銅版紙，共12頁。

　　（四）、主欄目設置

　　《生活元素》是生活類綜合性DM刊物，其欄目的設置自然與生活的方方面面緊密相關。生活，無非衣、食、住、行加娛樂。

　　（各欄目名及內容以后再補充。）

　　（五）、組織結構

　　編委會由主編、執行主編及策劃、編輯、攝影、設計、業務五個部門組成。各部人數為業務部10名，其余各部各2名。

　　（六）、廣告報價預算

　　廣告報價（元/月）

　　付款流程

　　1.簽約時最低付款30％。

　　2.一次性付款給予9折優惠。

　　3.出版樣刊時付全款給予9.5折優惠

　　4.簽約時付款30％，出版樣刊時付款40％，印刷出版時再付款30％。

　　（七）、出版與發行

　　1. 出版：月刊方式是目前較常用的DM雜志出版方式。月刊的好處是：可以盡可能多地加大廣告承載能力，提高廣告收入，同時編輯出版又不致有太大壓力。

　　2. 發行：采用點對點的方式，投放到每一個寢室，每個寢室一本，及各院系辦公室。

　　（八）、發展方向

　　隨著DM雜志的完善與不斷發展，為商家提供更多的服務，如市場調查、品牌推廣、活動策劃等立體式營銷戰略。

關于策劃方案9

　　策劃小組時間：20xx年12月7至20xx年12月12日

　　參會報名小組時間：方案定稿日起實施到20xx年12月25日結束

　　會場小組時間：方案定稿日起實施到20xx年12月27日完成

　　設計小組時間：年會短片、年會音樂、節目音樂、會場背景、舞臺道具在20xx年12月20前完成

　　節目小組時間：

　　1、節目報名截止日期20xx年12月24曰

　　2、節目單確定日期20xx年12月25日

　　3、節目彩排時間20xx年12月26日

　　表彰小組時間：

　　表彰人員于20xx年12月20確定，獎品于20xx年12月25前釆購完成

　　主持小組：

　　1、主持人于20xx年12月16日前確定

　　2、主持詞于20xx年12月20前完成文案、臺本準備（主持人自備）

關于策劃方案10

　　一、活動目的

　　為了讓給業主在小區里度過一個喜慶熱鬧的元宵佳節，借助節日活動帶來的喜慶及熱鬧，鞏固已入住業主的信心，并通過物業人員周到、熱情、專業的服務，向客戶展示敏捷品牌形象，拉近與業主間的`距離。

　　二、活動主題

　　20xx年XXXXXXX元宵燈謎會

　　三、活動時間

　　20xx年2月14日19：00—21：00

　　四、活動地點

　　XXXXXXX網球場（如遇雨天場地更換到銷售中心）

　　五、參與人員

　　1、競猜者：小區業主及其家屬；

　　2、競猜者邀請方式：小區各公告欄、LED燈、短信邀請；

　　53、服務中心與會人員：張三、李四、王二、趙一、物業助理6人（接待2人、裁判3人）、清潔工2人、秩序維護人2名。

　　六、活動流程

　　1、小區業主自行趕到活動現場；

　　2、主持人致辭和講話和講話及宣布活動開始；

　　3、業主參加猜燈謎；

　　4、活動結束，業主返回，清理場地及收拾物品

　　七、活動現場布置

　　1、橫幅一條（橫幅內容：20xx年XXXXXXXX元宵燈謎會）；

　　2、會場上空布置燈籠若干，四周布置星星燈造景、鮮花若干（綠化部協助提供）；

　　八、活動規則

　　1、參與者在懸掛的繩子上自由選取燈謎到裁判處進行競猜，由裁判員記錄參與者燈謎競猜情況，根據猜對數量領取相應獎品；

　　2、連續猜對2個燈謎可兌換簽字筆1支（僅限前50名）、連續猜對4個燈謎可兌換筆記本（小）1本（僅限前30名）、連續猜對6個燈謎可兌換雨傘1把（僅限前20名）、連續猜對8個燈謎可兌換精美水杯1個（僅限前10名）、連續猜對10個燈謎可兌換羽毛球拍1副（僅限前5名）、連續猜對12個燈謎可換乒乓球拍1副（僅限前3名）、連續猜對14個燈謎可換電飯鍋1個（僅限前2名）、連續猜對16個燈謎可換電磁爐1個（僅限前1名）

　　3、20xx年元宵節獎品明細：

　　九、活動經費

　　（1）橫幅、星星燈等費用約500元；

　　（2）各類獎品費用約2610元；

　　（3）總經費約3100元。

關于策劃方案11

　　總體風格：小型、華麗、正式

　　備選婚禮場地：城中的奢華餐廳或星級酒店宴會廳

　　布置重點：婚宴餐品及酒水

　　場地布置最佳方案：運用燈光打造亦夢亦幻的現場感覺

　　最佳主題色彩：色彩艷麗的水果色，紫色系為佳;加入金色或銀色等金屬色點綴。

　　新娘最佳造型：長款拖尾婚紗

　　新郎最佳造型：深色西服套裝

　　伴娘造型：剪裁設計簡潔的'小晚禮服

　　婚宴形式：豐盛隆重的法式晚宴

　　餐桌裝飾：多人座長型餐桌，搭配高挑桌花

　　婚禮背景音樂：爵士風格音樂

　　婚禮蛋糕：法式塔形

　　婚禮回禮：精致的法式甜品或特別設計的巧克力禮盒

關于策劃方案12

　　一，以國家鼓勵災區人民再生育，災區人民優先領養孤兒的政策為著眼點，反映災區人民從震后失望到希望的精神狀態。同時采訪災區相關部門（政府、醫療機構等），統計該方面數據，了解國家相關政策，進而深入報道——反映國家注重災區人民心理健康.

　　二。以災區公共設施建設為著眼點，采訪相關工人，了解其工作狀態，工作安排，注重其精神方面信息的`收集，反映震后援建隊伍的精神狀態。同時采訪相關部門，了解工程進度與安排，了解國家和相關機構的援建情況;方案''范文,庫.為您.搜集-整理/——反映援建隊伍精神狀態及國家的援建力度.

　　三。以災區企業或者工廠工人的精神狀態為代表，搜集先進實例，集中報道其精神狀態，進而鼓舞災區人民干勁兒。同時了解國家的相關政策——反映災區工業

　　四。以河北省援建的平武縣農民為著眼點，集中報道其精神狀態，搜集援建信息，如：農房建設等，從而反映重建力度。

　　——反應災區民生

　　災區心聲：

　　專欄名稱：傾訴&傾聽----在傾訴中解脫，我們一直在你身旁

　　稿件來源：在災區發出約稿通知，征集稿件，或者記者親自約人，若沒有條件可由當事人口述，記者負責整理。

　　內容要求：真實易懂動人（可能真實的故事都很動人，但是稿件刊發要有選擇性）

　　備注：

　　1）在新聞報道中，可適當反映重建過程中遇到的問題，從而引起相關部門的重視

　　2）在災區心聲，一欄中，以“傾訴”為主題，可適當反映生者的悲痛，但不要為了博得過分渲染，從而影響社會宣傳效果，報道主旨以積極向上為主。

關于策劃方案13

　　不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。

　　吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接2xx年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”

　　目的：豐富我院學生的.業余生活，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。

　　時間：2xx年12月9日(時間初步預定)

　　特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。

　　1、前期宣傳工作(一周)

　　a:宣傳板

　　制作：繼續教育學院2xx年元旦晚會宣傳板。

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　b:海報

　　制作：2xx年元旦晚會海報。

　　要求：專業噴繪海報。

　　C:宣傳單

　　制作：元旦晚會傳單

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　d:網站

　　制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

　　要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商

　　e:廣播宣傳(校本部廣播系統)

　　制作：專業的廣播電臺專題宣傳

　　要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

　　2、后期宣傳工作(活動結束后)：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

　　前期活動工作：(1月15日-1月2日)

　　1.通知各學院遞交節目名單

　　2.所報節目參加人員

　　3.晚會節目主持人

　　4.參加晚會人員名單

　　晚會節目準備：

　　內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。

　　中期活動工作：(1月21日-11月31日)

　　1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

　　2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

　　3.進行網上宣傳

　　4.推進各學院的節目進程

　　5.對所有參賽的節目進行前期篩選

　　6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

　　7.確定所有參賽節目

　　晚會期間：(12月1日-12月9日)

　　1.對現場內外進行布置

　　2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作

　　3.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

　　4.晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

　　5.晚會后的收尾工作

　　后期活動工作：

　　宣傳費用：噴繪海報宣傳板

　　活動費用：音響設備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花

　　人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責

　　晚會期間后臺秩序催臺音控室燈光現場秩序禮儀

關于策劃方案14

　　一、活動名稱

　　XXXXXXX——XXXX主題體驗酒會

　　二、活動時間

　　20xx年XX月XX日（周XX）XX：XX—XX：XX 活動地點：XXX

　　三、參與人員

　　XXX領導，XXX專家組，XXX項目組，合作單位嘉賓，媒體記者，大唐善德老客戶（合計XXX位）

　　四、籌備流程

　　確定方案→邀請嘉賓→準備物料→舉辦酒會→酒會跟蹤

　　one：確定方案

　　——確定時間、地點 ——確定邀請人員范圍 ——制定優惠政策

　　two：邀請嘉賓

　　——電話、短信、Email等邀請嘉賓 ——舉辦酒會前一天發送提醒短信

　　three：準備物料

　　——準備品嘗酒品 ——準備酒具 ——準備食品 ——其他雜物

　　four：舉辦酒會

　　——酒會主持宣布酒會開始，簡單介紹酒會主體、所品酒品 ——隨時注意酒會細節

　　five：酒會跟蹤

　　——記錄新嘉賓聯系方式，保持跟進 ——跟蹤酒會效果，下次舉辦改進不足

　　six：酒會物料

　　——品嘗酒：干紅提前醒酒；干白冷藏，香檳冰鎮

　　——酒具：就被、水杯（根據來賓人數多做準備）

　　——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰塊

　　——食品：奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等 ——公司宣傳冊

　　——禮品袋、禮品盒

　　——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂

　　——其他：記錄筆，紙張，名片等

　　seven：酒會注意事項

　　——品酒場地可在度假村，酒店等，光線明亮，通風透氣

　　——如酒杯不夠，舉辦處需有水源清洗酒杯酒具

　　——現場布置鮮花等應為無香火香氣極淡

　　——保持氛圍輕松隨意，注意不要冷落酒會嘉賓

　　——準備好聯絡名片，公司宣傳冊，以備客戶索取

　　——準備回答客戶關于公司的相關問題

關于策劃方案15

　　一、會議預算

　　商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　（1）、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　（2）、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　（3）、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　（4）、其他支持費用——這些支持通常包括及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　2、交通費用

　　交通費用可以細分為：

　　（1）、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

　　（2）、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　（3）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　（1）、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）

　　（2）、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　（3）、酒水及服務費

　　通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　（4）、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　（5）、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、雜費

　　雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

　　二、參會者的安排

　　邀請

　　不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

　　信息發布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

　　回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計（在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等）、確認回執有效（通常以會務費用是否交納為標志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

　　確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

　　如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。

　　通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。

　　如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

　　餐飲安排

　　一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及系列。

　　統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

　　三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。

　　時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。

　　整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的'認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。

　　四、活動策劃、確定活動主題。

　　活動策劃主要包括如下內容：

　　1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。

　　2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

　　五、擬定活動策劃案和具體操作方案。

　　活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

　　具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

　　六、現場控制

　　現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前準備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。

　　對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。

　　在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

　　在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

　　整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。

　　七、其他

　　秘書服務

　　所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

　　車輛調度

　　重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。

　　禮儀與迎送

　　對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。

　　值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

　　各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。

　　秩序維護

　　對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

　　大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證（需配備讀碼機）、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。

　　資料快速收集利器——電子名片

　　傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

　　所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

　　盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。

　　會展考察/旅游

　　實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察（為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作）。

　　1、真正的商務考察：此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。

　　2、會展旅游：一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時（大多數為24小時以內）。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。

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