大學生新生接待方案

時間：2021-01-09 10:46:06 策劃書我要投稿

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大學生新生接待方案

　　濟源職業技術學院

大學生新生接待方案

　　人文管理系2015年新生接待方案

　　擬定人：楊亞彬

　　學號：10200210

　　2015年文秘專業新生接待方案

　　各老師、各同學：

　　根據學校2015年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好濟源職業技術學院2015年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領導小組

　　組長：李醒華朱鮀華

　　副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

　　成員：劉師權黃嗣殷王楚鴻李衛東侯小琳董科偉莫時聲

　　林國泉陳歡司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧

　　張燕萍李鐵軍李韻廖鵬張震輝劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　2015年9月5日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區外接待點設東校區(圖書館前)和西校區(老一中校門口)。

　　長途汽車站、火車站

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　(一)學院外接待點工作由學生工作辦公室負責。

　　1.前往東校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在學院圖書館前集合。

　　2.前往長途汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在東校區停車場乘車出發。

　　3.學院外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯系、協調濟源長途火車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

　　(二)對學院內接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，布置學院內宣傳環境;調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時復印點，負責安裝接待點電話及銀行收費網線以及代表學院聯系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務辦公室

　　負責新生收費工作，聯系銀行做好相關工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責接待場地的布置，包括擺放桌椅、拉電、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國移動公司提供)等;負責維護學院內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作，聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在場地設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作;負責在現場設立校園卡充值服務點。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在東校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各班

　　負責派出教師(每個專業2人)做好校園卡的發放工作，并做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在9月4日下午16：00前完成。新生接待工作領導小組9月4日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。