武大水院秘書處三行情書活動策劃書

時間：2021-04-07 20:19:08 策劃書我要投稿

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武大水院秘書處三行情書活動策劃書

　　一、活動背景與目的

武大水院秘書處三行情書活動策劃書

　　在倡導個性與鼓勵情感流露的今天，為豐富同學們的課余文化生活，增進同學間的相互了解，針對武大水院全體同學，面向武大工學部，構建一個平臺使同學們能在忙碌的日常生活學習中得以展示自己內心深處最真摯的情感。

　　二、活動主題

　　“大聲說出我想對你說的話”之20**武大水院 “三行情書”活動

　　三、主辦單位

　　武漢大學水利水電學院

　　四、承辦單位

　　武漢大學水利水電學院分團委及學生會

　　五、活動時間

　　20**年3月18日至4月3日

　　六、活動地點與形式

　　武大工學部

　　每位參與的同學實名制地用三句話表達其最想表達的一段情感，包括親情，友情，愛情等，由活動組委會從收集到的“三行情書”中篩選出50條并張榜公布，交由全院同學進行公選（將組委會分發的貼紙貼于自己心儀的“情書”處），最終選出10條進行頒獎

　　七、活動內容

　　1、成立以秘書處處長李帥同學為領導的活動組委會，具體設置各有關行動小組，分別負責活動的宣傳、“三行情書”的收集及評選等事宜

　　2、通過7舍樓下設置宣傳板報、各班班長具體向本班同學傳達的形式，進行為期兩天的活動宣傳（主要由各班班長向本班同學傳達），期間組委會統一定制活動用紙及貼紙

　　3、由各班班長向參與活動的本班同學分發活動用紙，期間組委會在通往水院食堂的道路上于中晚餐時段進行數次擺點，同時面向全工學部有意向參與的同學分發活動用紙，并回收寫好的“三行情書”

　　4、活動收集截止日期由各班班長回收其分發的活動用紙，交回組委會，并向本班每位同學每人分發一枚活動貼紙

　　5、組委會在收集到的“三行情書”中篩選出50條，在7舍樓下的宣傳欄中張榜公布（每條“情書”在宣傳欄中占據一定位置），由全院同學進行為期一天的票選（將貼紙貼于所選“情書”后）

　　6、活動公選時段，由組委會在宣傳欄處設點公開計票，評選出前十條，按獎項設置評獎，并于稍后將獎品送于獲獎同學

　　7、張榜公布最終評選出的十條最優秀感人的“三行情書”

　　八、活動分工

　　①組委會設置及前期準備工作

　　活動具體由學院秘書處牽頭，宣傳部，文藝部，學習部，體育部及女生部五大部門共同協作開展。以秘書處為主導，秘書處處長李帥同學為最高指揮。其中秘書處分為4個行動小組（每組6~8人），并以“秘1組”指代秘書處第1行動小組，下同。

　　3月18日晚9點半于三樓活動室，由秘書處召開有其余各協作部門骨干成員參與的活動動員大會，明確職責，分配任務

　　3月19日，由秘書處具體派員聯系購買活動用紙，活動貼紙，定制2長1短的“大聲說出我想對你說的話”活動橫幅

　　②宣傳期

　　[[3月21日至3月22日，由“秘1組”配合宣傳部、文藝部開展]]

　　3月21日宣傳部協同文藝部完成“三行情書”的相關畫板2塊

　　3月21日晚9點半在三樓活動室由秘書處召開由學院各班級班長參加的活動推介會，宣傳活動

　　3月22日白天，文藝部在7舍樓下及通往水院食堂的'必由之路各放置一塊活動宣傳畫板，“秘1組”在七舍樓體懸掛“大聲說出我想對你說的話”活動橫幅

　　3月22日晚，由各班班長向本班同學宣講本次活動，具體到寢室，并向本班每位同學派發活動用紙

　　③活動期

　　3月23日全天，供同學們填寫自己的“三行情書”

　　4、收集期

　　[[3月24日至3月25日，由“秘1組”，“秘2組”，體育部，學習部及女生部負責]]

　　3月24日晚9點半開始，由“秘1組”，“秘2組”，體育部負責7舍，學習部，女生部負責1舍的“掃樓”工作，全面搜集同學們已寫好的“三行情書”，并再次宣傳本次活動，講明其后擺點的時間地點

　　3月25日11點至13點，17點至19點兩個時段，分別由“秘1組”，“秘2組”在通往水院食堂的必由之路進行擺點（需配有一塊活動宣傳畫板，一條短的活動橫幅，以及一塊注明有下次擺點時間的畫板），對已寫好但24日晚未交的同學的“情書”進行搜集，并同時向過往的有意向參與的非水院同學宣傳本次活動、派發活動用紙及講明交還“情書”的時間地點（即下次擺點時）

　　④活動初評期

　　3月26日晚上9點，在三樓活動室，由秘書處負責

　　⑤活動最后搜集期

　　3月27日晚，由各班班長向本班同學再搜集一次“情書”

　　3月28日11點至13點，17點至19點兩個時段，分別由“秘3組”，“秘4組”再于相同的地方進行兩次擺點（目的在于回收其他學院同學的參賽作品）

　　⑥活動公選準備期

　　3月29日，由文藝部繪制一塊與公選相關的活動畫板

　　3月29、30日晚9點半三樓活動室，由秘書處發負責最后敲定用于最后張榜公布進行票選的50條“三行情書”

　　期間，3月30日晚由各班班長向本班同學每人分發一枚活動用貼紙，并講明第2天的進行票選的時間地點形式，具體到人

　　⑦活動公選期

　　3月31日中午11點，由“秘3組”負責在7舍樓下宣傳欄張貼進入公選的50條“情書”，并留守至13點指導同學們粘貼貼紙，由“秘4組”在前期擺點處再度擺點（擺放29日制好的畫板），派發貼紙給有興趣參與評選的同學，并指引他們前往7舍樓下宣傳板前進行粘貼 3月31日17點至18點半，4月1日11點至13點，由4個行動小組輪換值守宣傳板和擺點處，指導鼓勵同學們進行票選

　　⑨活動結束期

　　4月1日晚9點于三樓活動室由秘書處負責對最后的結果進行評議，得出最終要發布的10條“三行情書”

　　4月2日，由秘書處派員配合文藝部、學習部、女生部在7舍“宣傳之家”對行將公布的“三行情書”進行藝術字體展現，配圖畫等工作

　　4月3日中午11點半，由“秘1組”負責將最后的結果在七舍樓下張貼

　　九、活動物料

　　“大聲說出我想對你說的話”橫幅3條，2長一短

　　活動用紙2000份

　　貼紙2000張

　　畫板3張，兩張配合活動宣傳，一張配合對公選的宣傳

　　獎品10份

　　十、備注

　　1、活動用紙需自己設計并定制，大小為A5，其上詳析本次活動，注有張榜時愿意具名與否的選項